Importância das cópias de segurança frente aos incidentes digitais

A importância das cópias de segurança na continuidade dos negócios pode ser avaliada com base no número de incidentes cibernéticos que ocorrem diariamente. 

Empresas de todos os segmentos e portes estão sujeitas a eles. E muitas acabam amargando graves prejuízos por não terem uma política de backup estruturada. 

Mesmo porque um evento desse tipo não avisa com antecedência que ocorrerá. Simplesmente acontece! E feliz da empresa que se preparou para enfrentá-lo porque sofrerá menores danos. 

Vamos, agora, refletir sobre o impacto da perda de informações para todo tipo de negócio e a importância das cópias de segurança. 

Incidentes digitais e seus impactos nos negócios 

Ataques cibernéticos como os perigosos ransonwares, sequestro de dados com pedido de resgate para restituí-los, não são as únicas causas de incidentes digitais. 

Por definição, essa situação envolve qualquer tipo de evento que gere um efeito negativo no sistema, rede ou em arquivos que estão ali armazenados.  

Na verdade, a maioria deles é consequência de erro humano, como atualização de sistema executada de forma inadequada ou dispositivo de rede mal configurado. Sem contar aquele colaborador que, mesmo sem intenção, acaba conectando um dispositivo com vírus no PC da empresa, espalhando o problema pelo ambiente. 

Pensando nessas possíveis vulnerabilidades, já é possível deduzir a importância das cópias de segurança no enfrentamento de uma dessas ocorrências. 

Incidentes digitais têm alto poder de destruição, considerando que podem levar à perda de arquivos essenciais para a operação de uma empresa. Também pode ocasionar prejuízos na imagem e nos cofres organizacionais – especialmente agora, com a vigência da LGPD. 

O preço que se paga pela ocorrência de um evento desse tipo é alto porque pode gerar impactos negativos, e duradouros, aos negócios.  

A perda de informações necessárias para manter a operação em funcionamento faz com que a empresa deixe de vender. Por isso, o consumidor pode procurar a concorrência e não voltar a comprar de sua marca. 

Sem contar que o público tende a ficar inseguro ao saber da ocorrência de um problema digital. 

Por tudo isso, é inegável a importância das cópias de segurança. Havendo esse cuidado, é possível restaurar os arquivos com brevidade e total eficiência. 

Ou seja, ao invés de um problema grave que pode comprometer a sobrevivência dos negócios, a empresa sofre apenas um pequeno incômodo. E o elimina com rapidez. 

A importância das cópias de segurança na resposta a incidentes cibernéticos 

O melhor momento para se preparar para um evento negativo é antes que ele aconteça. No caso da perda de informações, não é diferente: a prevenção também é o melhor caminho. 

Mesmo porque com tantos hackers arquitetando ataques e várias possibilidades de incidentes acontecerem, pensar que esses eventos não vão atingir sua organização é uma aposta perigosa. E cujo preço a se pagar é bem alto. 

Basta um programa de malware atingir seu sistema, por meio de um e-mail de phishing, para suspender suas atividades – e as vendas.  

Por isso, ter um bom planejamento de proteção digital, é essencial. Ele vai envolver a detecção de vulnerabilidades, suas necessárias correções, uso de antivírus, treinamento de equipes, bem como um plano de backup é uma estratégia essencial

Dentro desse planejamento, fica clara a importância das cópias de segurança realizadas por meio de uma solução completa e eficiente, como Backup Iperius. 

No caso de um incidente cibernético, elas permitirão restaurar totalmente as informações. 

E com agilidade, evitando longos períodos de inatividade e evitando prejuízos. Inclusive, protegendo a reputação da marca, uma vez que a rapidez de recuperação das informações evitará que os clientes saibam da ocorrência. 

Suas cópias de segurança merecem uma solução completa como o Backup Iperius 

Agora que vimos a importância das cópias de segurança, resta saber como realizá-las com a qualidade necessária. Afinal, essa eficiência é imprescindível para que elas cumpram seu papel de evitar perda de informações e inatividade operacional. 

Em outras palavras, o backup de arquivos impedirá prejuízos com desastres digitais e vai colaborar para a continuidade dos negócios. 

E a melhor maneira de obter essa proteção é tendo uma rotina de backup automatizada, programada conforme as necessidades de seus negócios.  

O Backup Iperius é um software de backup completo que permite programar a realização dessa rotina de modo automatizado. Ou seja, elimina essa tarefa da rotina do gestor e evita que esquecimentos coloquem em risco a proteção de arquivos.  

Além disso, envia notificações diretamente para o e-mail do responsável, que passa a acompanhar cada dado referente a essa tarefa tão estratégica. 

Mais do que reforçar a importância das cópias de segurança, o Backup Iperius as realiza com qualidade. Assim, evita que seus negócios se prejudiquem por conta de incidentes digitais e outros eventos destrutivos. 

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Plano de backup de informações – defina o seu!

Um plano de backup de informações é assunto estratégico, considerando que as empresas estão dependentes da tecnologia como nunca antes.  

Esses valiosos ativos precisam estar seguros para manter o fluxo de operações protegido, sem o risco de impedimentos causados por incidentes digitais. 

Grande parte dessa segurança são os backups, cópias parciais ou completas de todos os arquivos 

No entanto, implantar a rotina de realizar cópias e armazená-las em um local seguro não é o suficiente. Além de periodicidade, é preciso um planejamento para realizar essas cópias de segurança.  

Sem ele, informações e arquivos de sistema, aplicativos, dispositivos e máquinas ficam vulneráveis. E, assim, riscos como ciberataques e desastres naturais podem vir à tona, prejudicando a operação organizacional.  

Por isso, neste conteúdo vamos mostrar como definir seu planejamento de backup. Confira! 

Como deve ser elaborado um plano de backup de informações? 

As rotinas de backup são fundamentais para a segurança das informações de uma empresa.  

No entanto, além de utilizar uma ferramenta inteligente para cópias, é indispensável elaborar um planejamento de backup de informações. Ele vai otimizar rotinas, garantir a eficiência do processo e a segurança plena das informações copiadas. 

Para elaborar um plano de backup de informações, você precisará seguir 4 passos. Veja quais são eles. 

Faça o levantamento do cenário 

Como qualquer outro planejamento, o de informações começa pelo levantamento do cenário. 

Na prática, você deve saber como e quais arquivos serão copiados, o nível de sensibilidade de cada um e os modelos de armazenamento que serão utilizados. 

Determine também as ferramentas responsáveis pelo processo, tipos de backup que serão utilizados (Diferencial, Completo ou Incremental) e quaisquer outros pontos relacionados com as informações de sua empresa. 

Defina a janela de backup 

A janela de backup se refere ao horário em que o processo será realizado e deve constar no plano de backup de informações. 

É preciso defini-la, para que as rotinas de backup em servidores, discos e arquivos não sobrecarreguem o sistema enquanto elas acontecem. 

Por isso, é ideal que a janela de backup seja definida em um horário em que o servidor tem menos carga, de preferência após o período de operações ou quando ninguém ou quase ninguém estiver utilizando a rede e os sistemas. 

Se a empresa operar 24 horas por dia, é importante analisar quais períodos o servidor tem menos utilização e estabelecer este horário para a janela de backup. 

Estabeleça o tempo de retenção 

O tempo de retenção é o período que as cópias serão mantidas e estarão disponíveis para recuperação. Assim, conforme novos backups são realizados, os mais antigos são deletados e o espaço de armazenamento liberado. 

Assim, esse é mais um item básico do plano de backup de informações. Para isso, é indispensável ter bem descrito a sensibilidade de cada informação e seu tempo de vida útil.  

É importante definir um tempo de retenção que seja condizente com o período em que elas poderão ser utilizadas para atender as normas vigentes. Ou seja, tudo vai depender das demandas de sua empresa e do tempo que as cópias precisam ficar disponíveis para ela.  

Bons exemplos de informações que devem ser mantidas por mais tempo que outras são os arquivos relacionados a recolhimento de impostos, processos judiciais, e documentos públicos. 

Uma boa ideia é organizar as informações em pastas nomeadas com a “data de validade” máxima dos arquivos dentro dela. Lembre-se: você pode ter diferentes tempos de retenção. 

Para finalizar, é importante destacar que o seu plano de backup de informações seja efetivado com uma rotina de backups automatizada.  

Assim, não é necessário se preocupar com a realização do processo. Apenas se ele está seguindo as diretrizes do plano e fazer a gestão de backup adequada. 

Backup Iperius: solução completa para manter suas informações seguras 

O Backup Iperius é uma ferramenta completa, que oferece versões variadas para atender as necessidades específicas de cada empresa. 

Altamente flexível, a solução acompanha o crescimento de seus negócios, é fácil de usar, de instalar e permite agilidade e eficiência na recuperação de informações 

Além disso, oferece rotinas automatizadas e gera relatórios precisos com todas as informações de cada rotina de backup realizada. 

Quer por seu plano de backup de informações em prática? 

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Gestão de backup de arquivos eleva a segurança das informações

A gestão de backup de arquivos é fundamental para o fluxo das operações e sobrevivência de qualquer empresa. Afinal, cada vez mais, informações são ativos preciosos para todos os setores organizacionais.  

Sem isso, qualquer incidente digital pode desencadear interrupções enormes, com efeito bola de neve, causando fortes impactos operacionais e prejudicando a saúde financeira do negócio. 

Sabemos que é possível automatizar as rotinas de backup. No entanto, sem um gerenciamento de backup contínuo e proativo, não é possível certificar-se que essas rotinas estão sendo efetivas,  

Tampouco que todas as informações do negócio estão seguras e acessíveis quando necessário. Além disso, a gestão de backup de arquivos permite que a equipe de TI identifique melhor a existência de informações redundantes e de sistemas críticos. 

Quer entender melhor sobre a importância desse gerenciamento e o que é preciso para fazê-lo com qualidade? Continue a leitura! 

Por que fazer a gestão de backup de arquivos? 

Os backups são cópias parciais ou totais das informações de uma empresa que são armazenadas em locais seguros.  

Nesse aglomerado, além de possuir informações importantíssimas do negócio, também existem arquivos inteiros de configurações de máquinas, sistemas e outros aplicativos.  

Desta forma, uma perda ou corrompimento acidental em uma empresa que não possui uma rotina de backups. Seja por meio de incidentes digitais, físicos ou fatores humanos internos, pode causar prejuízos incalculáveis.  

E resultar em horas, dias ou até semanas de trabalho para recuperá-los. Isso porque as operações interrompidas geram uma reação em cadeia que, inevitavelmente, afeta uma série de outras operações.  

Às vezes, a perda de uma única informação decisiva pode causar tudo isso, como uma configuração de sistema ou o sumiço de uma ordem de serviço, por exemplo.  

Por isso, manter uma rotina ativa de backup eficiente é uma forma de agregar segurança às informações do negócio. Assim, caso algum evento negativo venha acontecer e arquivos sejam comprometidos, será possível restaurar as informações e dar continuidade às operações. 

Apesar disso, mesmo com ferramentas desenvolvidas para salvar informações, é fundamental fazer a gestão de backup de arquivos. Essa prática possibilita checar se as cópias que estão sendo realizadas são íntegras e protegem todas as informações.  

Isto porque, qualquer falha durante a realização da cópia ou seu envio para o armazenamento seguro, pode deixar inúmeros arquivos desprotegidos. Ou seja, inexistentes na última cópia feita pelo backup. 

Com o monitoramento será possível descobrir se todos os arquivos necessários foram copiados e se foram armazenados no lugar adequado. Ou, ainda, a data da última cópia e quaisquer outros fatores ligados à integridade das rotinas de backup. 

Assim, é possível garantir que todas as informações necessárias estarão disponíveis no caso de um evento de falhas ou problemas digitais e podem ser restauradas o mais rápido possível. 

Como realizar uma gestão de backup adequada? 

Agora você sabe que, além de rotinas automatizadas, também é preciso realizar a gestão de backup de arquivos. Isso garante que todas as informações serão recuperadas quando for necessária uma restauração. 

Mas o que é preciso para um gerenciamento ser adequado e garantir a proteção e disponibilidade de todas as informações do negócio? 

Para responder essa pergunta, elencamos os pontos fundamentais para ter qualidade da gestão de backup de arquivos – confira abaixo: 

  • Garantir que as rotinas dos diferentes tipos de backups utilizados são realizadas com periodicidade adequada para cada tipo; 
  • Verificar a integridade das informações nas cópias de segurança; 
  • Certificar que os arquivos copiados estão sendo armazenados corretamente, seja nas mídias físicas ou em nuvem; 
  • Estabelecer uma rotina contínua de testes para verificação dos arquivos que são copiados e armazenados para identificar e corrigir erros; 
  • Conferir todos os relatórios gerados em cada backup e fazer a documentação dos eventos, como problemas durante o processo e lista de informações salvas; 
  • Se a empresa trabalha com dados sensíveis e/ou pessoais, é preciso garantir que todas as normas regulatórias, como a LGPD, estejam alinhadas e sejam atendidas. 

Backup Iperius envia relatórios e facilita a gestão de backup de arquivos 

Agora você sabe o que é a gestão de backup de arquivos e como realizá-lo adequadamente.  

Mas, para isso, precisa de uma ferramenta completa, como o Backup Iperius, que permite a automatização de rotinas de backup. Além disso, gera relatórios com informações de cada cópia e os envia diretamente para os responsáveis pelos backups.  

Com o Backup Iperius, seu gerenciamento será facilitado e todas as suas informações protegidas como deveriam. Afinal, nossa solução pode ser adequada de acordo com as demandas da sua empresa. 

Para saber mais sobre proteção de informações, sugerimos que continue acompanhando nosso blog, sempre com informações relevantes para a proteção das informações de seus negócios. Entre elas: 

Soluções para backup: 7 dicas para escolher a melhor

As soluções para backup são indispensáveis dentro de qualquer negócio. Isso porque, sendo os pilares das operações e do processo de tomada de decisões, perder informações não é uma opção.  

Toda empresa tem como grande desafio manter suas operações em tempo integral, evitando prejuízos. Para isso, é fundamental que todos os diretórios e arquivos estejam protegidos e disponíveis quando necessário, como em um incidente digital, por exemplo. 

No entanto, encontrar soluções para backup que se encaixam nas características e necessidades de uma organização é outro desafio. Afinal, existem inúmeras ferramentas, com modalidades diferentes de backup e de armazenamento. 

Por isso, trazemos 7 dicas para escolher a melhor ferramenta de backup para sua empresa. Confira! 

1- Confirme a idoneidade da empresa que oferece a solução  

Como você está lendo este artigo, já sabe que é indispensável integrar uma ferramenta de backup e colocar essa rotina em prática na sua empresa. 

Provavelmente, já tem em mente um leque de opções. Então, o primeiro passo é avaliar a idoneidade das organizações que oferecem o software para cópias de segurança. 

Para isso, pesquise o histórico e experiência da empresa, veja se tem cases de sucesso utilizando a ferramenta. Colete feedbacks sobre empresa/solução na internet. 

Aplicando este primeiro passo, você eliminará opções de sua lista de ferramentas para estabelecer uma rotina de backup segura e eficiente 

2- Verifique se a ferramenta tem vários tipos de backup 

Por isso, a segunda dica é verificar se a solução opera com diferentes tipos de backup, como o completo, incremental e diferencial, por exemplo.  

Além disso, também é importante que a ferramenta realize o backup em nuvem. 

3- Entre as soluções para backup, escolha aquela que permita uma rotina automatizada 

As rotinas de backup tomam tempo e precisam de uma boa estratégia para entregarem os resultados esperados.  

Quando não são automatizadas, podem ser esquecidas e colocar todas as informações da empresa em risco. Portanto, a terceira dica é escolher um software de backup que permita a automação das rotinas 

4- Veja se a ferramenta oferece escalabilidade para acompanhar o crescimento dos negócios 

É comum empresas contratarem soluções para backup que vão muito além de suas necessidades. Ou, então, que não atendem as demandas do negócio conforme ele cresce e aumenta seu fluxo de informações. 

Por isso, é importante avaliar se a solução tem diferentes modalidades de contratação e se é escalável. Ou seja, possa ser ampliada conforme os negócios aumentarem. 

5- Certifique-se da facilidade no uso  

Outro ponto fundamental é a facilidade de uso. Uma ferramenta cheia de funções, mas complexa para operar, dificulta entregar os resultados esperados. Afinal, de que adianta ter uma ferramenta que ninguém sabe usar direito? 

Então, para garantir eficiência nas rotinas de backup, é fundamental analisar as soluções para backup e optar por uma que seja intuitiva e simples de ser usada. 

6- Confirme se ela disponibiliza suporte técnico eficiente e especializado  

Uma solução de backup, por mais completa e fácil de usar que seja, pode em algum momento oferecer algum desafio ao usuário.  

Portanto, nossa penúltima dica é avaliar a qualidade do suporte técnico oferecido. Ele precisa ser eficiente para evitar que o fluxo das rotinas de backup seja interrompido e as operações que dependem das informações sejam paralisadas. 

7- Veja qual das soluções para backup tem a melhor relação custo-benefício 

Para finalizar o processo de escolha da melhor entre as soluções para backup disponíveis, você precisará identificar se o retorno sobre o investimento é positivo. 

Resumidamente, você precisará do softwarede backup que sua empresa poderá pagar. Apesar disso, também é importante pensar além do dinheiro e se questionar: “qual o impacto financeiro de uma violação ou perda de dados”? 

Nesse caso, não considere apenas o preço da ferramenta, mas, também, os benefícios que ela oferece. Especialmente os que foram especificados nas 6 dicas anteriores. 

Além disso, pondere se o valor de investimento na solução é vantajoso quando comparado aos danos de um incidente digital.  

Experimente o Backup Iperius 

O Backup Iperius contempla todas as funções e características descritas nas 7 dicas. Além disso: 

  • É a solução de backup melhor avaliada no Brasil e na Europa; 
  • Realiza vários tipos de backup, inclusive incremental, diferencial, completo e em nuvem;  
  • O gestor pode escolher a melhor rotina para a empresa e recebe relatórios e notificações pelo e-mail, comprovando o que foi realizado no backup;  
  • Tem várias versões. Sua empresa pode adquirir uma licença mais simples e, ao crescer, fazer um upgrade para uma versão mais completa. 

 

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Salvar arquivos em nuvem é seguro? Descubra!

Salvar arquivos em nuvem gera uma série de vantagens. O que é muito bom, tendo em vista que o armazenamento de arquivos e outras informações em cloud já é uma prática consolidada. 

Apesar disso, ainda existe uma dúvida comum sobre a segurança do cloud computing: “fazer backup em nuvem é realmente seguro?”. Siga na leitura e esclareça essa questão! 

Como funciona o armazenamento em nuvem? 

A tecnologia de armazenamento em nuvem permite que informações sejam arquivadas fora do computador.  

Assim, descarta a necessidade de periféricos como HDs, SSDs e pendrives. Ou de uma rede para interligar todos os computadores que terão acesso aos conteúdos salvos.  

Em outras palavras, esse tipo de armazenamento funciona enviando as informações que estão em arquivos locais (como computadores e servidores) para a nuvem.  

O funcionamento é bem simples. A empresa envia seus backups (faz upload) para um sistema operacional online e eles ficam salvos. Havendo qualquer problema que leve à perda de informações, basta acessá-los para restabelecer sua operação. 

Assim, a prática de salvar as cópias m nuvem ajuda a reduzir custos provocados por interrupção operacional, perda de vendas e de clientes.  

Também acompanha o crescimento de seus negócios, ou seja, se a necessidade de espaço para o backup crescer, basta contratar mais espaço em cloud. Se diminuir, reduz o espaço e o valor pago ao provedor. 

Sem contar que o backup em nuvem permite que as informações perdidas, corrompidas ou alteradas erroneamente sejam recuperadas rapidamente. Afinal, os arquivos íntegros estão salvos num servidor externo. 

Afinal, salvar arquivos em nuvem é realmente seguro? 

Todo dispositivo eletrônico está sujeito a algum tipo de perda ou incidente, correto? Sim! 

Entretanto, a tecnologia que possibilita o salvar arquivos em nuvem não depende de um único hardware específico para guardar os arquivos. 

Além disso, ela permite criar uma rotina automatizada para o backup em nuvem. Assim, descarta os backups manuais, rotinas comumente esquecidas e que colocam todas as informações em risco.  

Portanto, se um computador quebrar ou se a empresa passar por um ataque de ransamware ou danos físicos todas as informações terão uma cópia de segurança em cloud. Tudo guardado exatamente na situação que estava desde a última realização de backup. 

Desta forma, os problemas com hardware não afetam de maneira alguma os arquivos salvos na nuvem. 

Além de garantir o fluxo de operações, fazer o backup em nuvem significa ampliar a proteção digital, em função dos princípios de segurança da rede.

Isso porque os prestadores desse serviço devem seguir uma lista de regras para garantir a proteção dos arquivos de seus clientes. Veja a seguir os principais, que mostram porque salvar arquivos em nuvem é um procedimento seguro: 

  • Gerenciamento e controle de acesso de usuários conforme os privilégios e credenciais de cada funcionário; 
  • Armazenamento, processamento e operações de informações sob os requerimentos de privacidade do país de origem do cliente (aqui no Brasil de acordo com o que é imposto pela LGPD – Lei Geral de Proteção de Dados); 
  • Armazenamento fracionado, realizados em diferentes servidores, o que garante uma segurança altamente elevada contra invasores; 
  • Garantia de armazenamento por tempo ilimitado. 

É importante ressaltar que toda a infraestrutura física e digital dos servidores em nuvem conta com uma segurança digital muito mais elevada, quando comparada com a dos servidores físicos dentro da empresa. Afinal, são sistemas de cibersegurança intangíveis para empresas comuns. 

Além disso, salvar arquivos em nuvem permite um controle preciso das informações.  

Conheça o Backup Iperius  

É inegável que salvar arquivos em nuvem é muito seguro. Para isso, é fundamental contar com ferramentas precisas, que permitam o controle de informações pelos gestores e garantam a proteção dos arquivos. 

O Backup Iperius permite o envio de cópia de arquivos para os serviços de cloud computing mais conhecidos do mercado digital. Como Google Drive, Amazon S3, Azure Storage, Dropbox, OneDrive ou com compactação zip e criptografia AES de 256 bits. 

Basta uma única licença para enviar arquivos e pastas em qualquer espaço de armazenamento remoto. Sempre com compactação, criptografia AES 256 bit, filtros personalizados e limitação de largura de banda. 

Tudo isso, de uma forma totalmente automatizada. As inúmeras opções permitem personalizar as tarefas de backup, para fazer backups online sempre com a máxima eficiência. 

Conheça nosso backup em nuvem e veja como nosso software pode potencializar suas rotinas de cópia de segurança, protegendo seus arquivos. 

Entre em contato com nossos especialistas! 

Backup completo – conheça suas principais vantagens

O backup completo é uma medida protetiva importante por garantir que as informações se mantenham protegidas. E que as operações não se interrompam após um incidente digital, como perda, alteração indevida ou corrompimento de arquivos. 

E providenciar formas de proteger as informações é uma necessidade vital para qualquer empresa nessa era pós transformação digital. Afinal, hoje elas são essenciais, tanto no fluxo operacional quanto no processo de tomada de decisões. Sem falar nos impactos de confidencialidade das informações. 

Resumidamente, trata-se de uma prática utilizada para garantir a integridade das informações. Bem como o livre funcionamento das rotinas operacionais. Essencial, já que, cada vez mais, informações são fundamentais para qualquer negócio, independentemente da área de atuação. 

Entre os profissionais de TI o backup completo é uma prática regular, sendo importante que esse raciocínio se estenda para empresas de todos os segmentos e portes. Pois essa rotina de cópias de segurança é uma das mais eficientes para recuperar informações perdidas, vazadas ou corrompidas. 

Devido a isso, hoje vamos te mostrar as principais características do backup completo e as vantagens de aderir a essa rotina em suas operações. 

Boa leitura! 

Como funciona um backup completo? 

De forma resumida, trata-se de uma cópia total dos arquivos e informações de um computador pessoal, servidor ou todos os computadores de uma empresa.  

Essa cópia pode ser armazenada em discos rígidos, em outras unidades de armazenamento ou na nuvem. 

O backup completo é considerado um procedimento básico. Ele se resume a fazer uma cópia total de todas as informações contidas num banco de dados ou unidade de armazenamento, mantendo-as em um diretório específico. Como usar HDs, SSDs, fitas ou diretamente na nuvem. 

Por quais motivos é vantajoso realizar esse tipo de backup? 

A primeira grande vantagem do backup completo é a manutenção da integridade dos arquivos, que estão copiados em um lugar específico e seguro. Assim, permite o acesso simplificado a essas informações, em caso de incidentes digitais ou falhas humanas.  

O backup completo se destaca quanto ao tempo para restaurar os arquivos (RTO – Recovery Time Objective). Bem menor, quando comparado aos outros tipos de backup, em virtude da baixa complexidade do processo.  

Como a organização das informações desse backup é idêntica à organização do ambiente virtual de produção, fica muito mais fácil encontrar os arquivos necessários. Ou seja, o Disaster Recovery é ágil e efetivo.  

Todas as empresas deveriam realizar o backup completo de suas informações? 

Sim, sem dúvida. Apostar nesse esquema de proteção é uma forma de garantir a segurança e disponibilidade das informações, além do fluxo operacional durante incidentes digitais.  

É uma rotina que garante que todos os arquivos estarão salvos, seguros, disponíveis e acessíveis, sempre que necessário. 

Além disso, o backup completo é base para realização dos backups inteligentes, como o incremental ou diferencial que utilizam a cópia total dos arquivos como referência para as rotinas automatizadas de backup 

Ou seja, para fazer qualquer outro tipo estratégico de backup é preciso, antes, realizar o full backup.  

Para que as rotinas de backup sejam efetivas e as cópias se mantenham sempre atualizadas com as últimas alterações realizadas nas informações, é fundamental estabelecer um cronograma semanal para os backups completos.  

Assim, todas as outras modalidades de backup entregarão resultados mais precisos quando se trata de proteção das informações. 

Experimente o Backup Iperius 

O Backup Iperius é uma solução de backup confiável, flexível, fácil de usar e repleta de funcionalidades para Windows.  

Com ele você pode realizar backup completo de sua empresa em dispositivos NAS, HDs, SSDs, unidades de armazenamento externo USB e RDX.  

O Backup Iperius também é flexível, permitindo realizar backups para Google Drive, Amazon S3, Azure Storage, OneDrive ou com compactação zip e criptografia AES de 256 bits. Sem contar que envia informações para outros destinos indicados pelo  

Além disso, o Backup Iperius permite que você configure rotinas de backup, com diferentes modos de programação. E receba notificações por e-mail com o resumo de cada cópia realizada.   

Com um histórico completo contendo informações detalhadas sobre as alterações nos arquivos, é possível desenvolver estratégias de backup específicas para seus negócios.  

Para que você entenda todas as vantagens da ferramenta, experimente-a e sinta a diferença nas operações de segurança de suas informações.  

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Backup diferencial – veja se ele é o ideal para sua rotina

O backup diferencial é uma modalidade inteligente que otimiza o processo das cópias de segurança.  

Quem já está acostumado com as rotinas de backup sabe que uma estratégia bem definida faz toda a diferença no tempo de execução. Bem como na minimização de possíveis falhas durante o procedimento. 

Uma vez que existe uma série de tecnologias e ferramentas para o backup, é importante entender qual opção é a melhor para manter suas informações protegidas. 

Afinal, independentemente das necessidades e da realidade, toda empresa precisa se preparar contra ataques cibernéticos, eventuais falhas ou erros humanos. Eles podem corromper ou levar à perda de arquivos importantes para o negócio, tanto no âmbito estratégico quanto no operacional.  

Para que você fique por dentro do assunto e conheça uma modalidade inteligente de backup, hoje vamos te apresentar as principais características do backup diferencial.  

Assim, você saberá se este tipo é o ideal para suas rotinas. Confira! 

O que é um backup diferencial? 

O backup diferencial “roda” a partir de um backup completo, aquele que copia todos os arquivos inteiros, informações e configurações de sistema. Essa cópia total é usada como referência para o diferencial ser realizado. 

Depois da execução da cópia completa, esse tipo de cópia de segurança sobe todos os arquivos que foram alterados desde a realização do backup completo. 

Na primeira execução do backup diferencial são copiados apenas os arquivos alterados. Na segunda, esses mesmos arquivos serão copiados juntamente com as informações que foram realizadas após a execução do primeiro backup. 

Ou seja, o primeiro registra as alterações desde o backup completo, o segundo copia todo o conteúdo do primeiro mais as alterações realizadas. O terceiro faz a cópia do primeiro, do segundo e demais informações alteradas desde o último backup, etc. 

Resumidamente, no backup diferencial o fluxo das cópias acontece da seguinte maneira: 

  • 1º backup sobe os arquivos alterados desde o backup completo;  
  • 2º copia as informações do 1º + alterações,   
  • 3º copia os arquivos do 1º e 2º + alterações;  
  • 4º copia do 1º, 2º, 3º + alterações – e assim sucessivamente. 

É um processo contínuo e cumulativo, por isso deve ser acompanhado de rotinas periódicas de backups completos (ao menos 1 por semana). Assim, evita-se que o volume de dados a ser copiado fique grande demais e tome muito tempo e espaço. 

Quais as vantagens de realizar o backup diferencial? 

A principal vantagem desse backup é a segurança que ele entrega aos arquivos. Já que contém o registro de todas as alterações realizadas desde o backup completo utilizado como referência.  

Por este motivo, não existem grandes fragmentações nos arquivos, o que permite uma restauração simples e bem-sucedida. Basta inserir a data do backup diferencial desejado mais a cópia completa feita antes dele. 

Como o backup diferencial copia apenas os arquivos alterados desde o primeiro backup completo, as rotinas são mais ágeis. E ele requer menos processamento e menor espaço de armazenamento. 

Faça suas cópias de segurança com o melhor software do mercado: Backup Iperius! 

Agora que você sabe como funciona o backup diferencial, chegou a hora de conhecer uma ferramenta que entrega todo o suporte necessário para realizá-lo de forma ágil, rápida, flexível e segura. Sem dores de cabeça ou risco de perder informações, mesmo em períodos de maiores riscos. 

O Backup Iperius é um software de backup completo e profissional para Windows®. Ele se destaca por ser leve, flexível e portátil, garantindo estabilidade e confiabilidade nas rotinas de backup. Sejam elas para computadores comuns ou servidores de alto desempenho. 

Isto ocorre porque nossa solução de backup foi desenvolvida com foco na agilidade e facilidade de configuração. De modo que os usuários possam configurar backups de diferentes tipos com rotinas ilimitadas, e ainda, armazenando em diferentes locais, inclusive em Nuvens como Google Drive, Amazon S3, Azure Storage, Dropbox, OneDrive. 

Nossa ferramenta conta com recursos que permitem desenvolver uma estratégia eficaz e fluida de backups. Como instalação como serviço, sincronização, encriptação, notificações por e-mail, além de logs detalhados de cada operação, execução de processos e scripts. 

O Backup Iperius é um software de alto desempenho, levíssimo, portátil e estável, por isso consome pouquíssimos recursos durante as rotinas de backup. 

Quer comprovar na prática todas as vantagens que nosso backup diferencial tem a oferecer para sua empresa?  

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Backup incremental: quando e porque adotar em seus negócios

O backup incremental é uma maneira eficiente de garantir maior nível de segurança, economizando tempo de operação e espaço em disco. Isto acontece porque essa opção sobe apenas os arquivos alterados entre os backups. 

E você já sabe: um backup bem estruturado, alinhado de acordo com as necessidades da empresa é uma ferramenta essencial para sua empresa. Ele protege a organização de possíveis perdas por ataques cibernéticos, corrompimentos diversos ou vazamento de informações causadas por falhas no hardware ou por fatores humanos. 

No entanto, a maior parte das informações armazenadas nos computadores e/ou servidores, mudam de forma dinâmica e variada. Geralmente elas são geradas, armazenadas e, depois disso, são utilizadas ou alteradas em momentos específicos. Isso inclui informações dos aplicativos, sistemas operacionais e dados de usuários.  

São poucas as informações que são alteradas com frequência e diariamente. Devido a isso, em muitos casos faz mais sentido realizar um backup estratégico, como o incremental, que abrange somente as informações modificadas durante o dia. 

Continue a leitura para aprender mais sobre o backup incremental e veja em quais situações ele é a melhor opção. 

O que é um backup incremental? 

O backup incremental é uma modalidade que copia apenas os arquivos e informações que foram alteradas após a execução do último backup. 

Por isso, ele é feito a partir de uma cópia completa de todos os arquivos. Esse backup total é feito uma única vez e, depois disso, o incremental vai carregando somente as informações que sofreram alterações e estão diferentes da última cópia  realizada.  

Trata-se, portanto, de um processo diário e exclusivamente voltado aos arquivos alterados. 

Ou seja, toda vez que algum arquivo ou informação específica é modificada. Quando a rotina de backup incremental for realizada, fará uma cópia e estabelece uma nova versão, com tudo atualizado.  

Assim, se um incidente digital acontecer, a cópia de segurança está atualizada com as últimas alterações realizadas. Conforme a última data de backup realizada. Por isso é tão importante ter rotinas e tarefas de cópias diárias frequentes. 

Na prática, isso garante que os fluxos de trabalho voltem normalmente a partir do download da restauração específica dos arquivos danificados ou perdidos.  

Principais vantagens do backup incremental 

Pelo fato de copiar somente os arquivos alterados, o primeiro grande diferencial do backup incremental é a velocidade do processo. Em outras palavras, ele acontece muito mais rápido que as outras duas opções de backup – diferencial e completo. 

Também por isso, outra grande vantagem é a pequena quantidade de espaço e processamento necessário para realizar o backup. 

Desta forma, as rotinas de backup são agilizadas e a infraestrutura necessária para realizá-las é ínfima. Afinal, toda cópia realizada tem um volume menor de informações. 

Além disso, por ser uma modalidade de backup mais enxuta e estratégica, facilitando as rotinas de backup e restauração dos arquivos e dados da empresa. 

Quando utilizar o backup incremental? 

Agora que você sabe o que é o backup incremental e suas vantagens, o próximo passo é entender quando ele é aplicável em um negócio. 

Esta modalidade de backup é indicada para empresas que têm arquivos e informações com tendência de crescimento contínuo. Como, por exemplo, com planilhas e sistemas alimentados constantemente, gerando alterações constantes. 

Assim, em vez de realizar um backup completo com intervalos curtos, a empresa consegue ganhar tempo e processamento. Isso porque as rotinas de backup envolvem apenas informações alteradas, descartando arquivos de sistema e de configurações que são modificados com uma frequência muito menor. 

Para empresas de médio e grande porte, a solução pode ser unida com uma rotina semanal de backup completo e armazenamento em nuvem. Assim, poderá garantir que a demanda crescente de espaço e processamento seja sempre atendida. 

De qualquer forma, é importante consultar uma empresa especializada para que seu ambiente virtual seja analisado e você encontre a melhor solução para seu negócio. 

Conheça o Backup Iperius 

Nosso software é completo e flexível para os sistemas Windows. Desse modo, o Backup Iperius permite que você utilize o método de backup que for melhor para suas necessidades. Seja ele completo, incremental ou diferencial. 

Com o Backup incremental Iperius você consegue acelerar as rotinas e impulsionar o desempenho de suas cópias de segurança. E como ele funciona? Primeiro é feita uma cópia total e, nos próximos backups, apenas arquivos novos ou alterados são copiados. 

Além disso, nosso software permite que você desenvolva melhores estratégias de backup a partir de um histórico completo das alterações e novas informações. 

Assim, você pode ter um novo backup e uma nova versão dos seus arquivos todos os dias, sempre ajustados de acordo com suas necessidades.  

O Backup Iperius também é flexível, permitindo realizar backups para Google Drive, Amazon S3, Azure Storage, OneDrive ou com compactação zip e criptografia AES de 256 bits. Sem contar que envia informações para outros destinos indicados pelo usuário.  

Garanta uma rotina de backup adequada às características de seu negócio! 

Experimente o Backup Iperius gratuitamente por 21 dias. 

5 motivos para fazer backup de arquivos em sua empresa

Existem bons motivos para fazer backup de arquivos organizacionais. Afinal, diariamente, as empresas geram e trabalham em cima de um volume gigantesco de informações. Portanto, é fundamental adotar métodos inteligentes e preventivos para garantir a segurança e manutenção de todas elas. 

É o caso de uma rotina de backup que faz cópias de informações específicas ou de toda uma unidade de armazenamento, deixando-as salvas em um local seguro. Assim, no caso dos arquivos originais serem vazados, perdidos ou excluídos acidentalmente, é possível resgatá-los e retomar as operações normalmente. 

Quer entender melhor a relevância deste processo? Continue a leitura, pois vamos te mostrar 5 motivos para fazer backup de arquivos. Confira! 

1- Garante a segurança e uso das informações armazenadas em unidades danificadas 

É preciso assegurar a integridade de todas as informações nos diversos computadores dentro de uma empresa. Isso porque, se eles pararem de funcionar, os arquivos corporativos que estão nos equipamentos danificados não se perderão. 

Ou seja, o primeiro dos 5 motivos para fazer backup de arquivos é a garantia de que as informações armazenadas em computadores, ou outras unidades de armazenamento danificadas, estão seguras. E podem ser recuperadas e utilizadas novamente em curto espaço de tempo.   

Assim, é possível manter o fluxo operacional sem interrupções ou lentidão. Basta baixar o arquivo do backup em uma nova unidade e seguir com as operações. 

2- Mantém seus arquivos seguros em caso de falhas ou desastres naturais 

Quaisquer quedas bruscas de energia causadas por desastres naturais ameaçam a integridade dos arquivos e dos equipamentos. Além disso, não temos controle nenhum sobre esses fatores. 

Nesse caso, o prejuízo não é apenas material, já que a perda de arquivos pode ser muito mais onerosa do que a substituição de equipamentos.  

Sem as informações de sistema e arquivos organizacionais a empresa tem seu fluxo operacional interrompido. E o prejuízo segue em um efeito “bola de neve” até que tudo seja recuperado e possa ser utilizado normalmente. 

Com esses arquivos e informações armazenados em locais seguros por meio do backup, é mais simples e fácil de se recuperar. Afinal, tudo o que está diretamente ligado ao fluxo de operações está protegido e pode ser recuperado. 

3- Proteção contra erros humanos é um dos motivos para fazer backup de arquivos 

Arquivos de todos os tipos dentro de uma empresa estão suscetíveis a erros e falhas humanas. Por mais competente que seja um colaborador, ele pode cometer equívocos.  

Além disso, também existem os insatisfeitos e mal-intencionados que vazam ou apagam informações propositalmente. Seja por algum benefício ou apenas como retaliação. 

Com um backup total dos arquivos, os gestores, apesar de estarem sujeitos a essas ações, estão protegidos e não precisam se desesperar.  

Tendo as informações armazenadas em local seguro, pode-se recuperá-las em instantes, sem causar qualquer prejuízo operacional para a empresa. 

4- Elimina retrabalhos em caso de panes e corrompimento de arquivos 

Mais um dos importantes motivos para fazer backup de arquivos diz respeito à produtividade, diretamente ligada à performance dos trabalhadores. E ao bom funcionamento de ferramentas, entre as principais, os computadores. 

É muito comum em meio a uma pane do sistema ou no próprio computador, o colaborador perder todo o trabalho feito durante um determinado período. Nesses casos, a única alternativa é começar tudo outra vez. 

Essa perda temporária dobra o tempo de produção e, por consequência, o custo daquela operação.  

Basta lembrar que ela tomará tempo de outra rotina que, por sua vez, ocupará o tempo da próxima. Essa reação em cadeia vai atrapalhar os demais fluxos operacionais envolvidos e/ou exigir horas extras para colocar a atividade em dia. 

No entanto, nessa situação, uma rotina de backup automatizado permite a recuperação imediata desses arquivos. E a operação seguirá em normalidade.  

5- Melhora a experiência do cliente 

Enfim, chegamos ao fim desta lista com os 5 motivos para fazer backup de arquivos em sua empresa: a melhora significativa na experiência do cliente durante o atendimento. 

Para esclarecer quaisquer dúvidas ou solucionar problemas do consumidor, é indispensável que a equipe de atendimento acesse informações. Entre elas, histórico de compras, pendências, status de entrega, entre outros dados. 

Num caso de qualquer incidente que leva à perda de informações, elas ficarão indisponíveis durante o atendimento, impedindo que ele siga normalmente. Com um backup, tanto os arquivos antigos quanto os atuais estão salvos, armazenados em local seguro e de fácil acesso. 

Assim, é possível garantir que o atendimento flua perfeitamente, num tempo aceitável, oferecendo uma boa experiência ao cliente.  

Pronto, agora você conhece os 5 motivos para fazer backup de arquivos em sua empresa. Mas é importante lembrar que para conquistar essas vantagens, você precisa escolher uma solução de qualidade. 

O Backup Iperius foi avaliado como o melhor backup no Brasil e na Europa, contando com milhares de licenças em uso em nosso país e milhões em todo o mundo. 

Comprove todos os benefícios dessa ferramenta inovadora e completa na prática. Faça um teste grátis por 21 dias do Backup Iperius e sinta a diferença em suas rotinas. 

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Como se proteger durante a Black Friday e garantir sua operação

Como se proteger durante a Black Friday e garantir a disponibilidade de arquivos necessários para manter a operação em pleno funcionamento? Eis uma questão que deve estar entre as preocupações dos gestores. Afinal, trata-se de uma ocasião decisiva para as vendas de muitas empresas. Só em 2021, mesmo com toda a conturbação da pandemia, a data movimentou R$ 5,419 bi no comércio eletrônico. 

Inclusive, uma das principais portas de ataque nesse período é o uso do tema “Black Friday”. Assim, é muito comum, por exemplo, o envio de e-mails divulgando supostas promoções e, ao abri-lo, a pessoa também abre espaço para as ameaças virtuais.  É uma janela de oportunidades e, para aproveitá-la, é indispensável garantir a manutenção dos fluxos operacionais e uma boa experiência de compra aos clientes.   

Isto porque, durante a Black Friday, todo o potencial dos servidores de arquivos é colocado no limite devido ao alto número de usuários simultâneos.  

Continue a leitura e conheça a combinação básica para ter maior segurança e disponibilidade de seus arquivos. 

Como se proteger durante a Black Friday garantindo a disponibilidade de arquivos 

Para manter a segurança de suas informações e a disponibilidade de arquivos na Black Friday, período que registra maior tráfego online, é preciso se preparar com antecedência.  

Sabendo disso, veja as principais medidas a serem tomadas. 

1) Expanda a capacidade da infraestrutura de TI e integre soluções de proteção

A infraestrutura de TI envolve todos os equipamentos, componentes, ferramentas e softwares responsáveis pelo funcionamento das empresas, além de seus endpoints. Então, para saber como se proteger durante a Black Friday, é fundamental aumentar a capacidade da infraestrutura de TI para que ela “aguente” o super volume de operações. Afinal, são milhares, até milhões, de acessos simultâneos e é preciso identificar ameaças digitais o mais rápido possível. 

Dessa forma, se torna imprescindível integrar e/ou atualizar as ferramentas protetivas na infraestrutura de TI. Entre elas, antivírus corporativo, firewall e EDR (Endpoint detection and response – detecção e resposta de endpoint).  

2) Implemente/atualize soluções de WAF (Web Application Firewall)

Essas soluções servem como uma proteção extra atuando numa camada que fica entre o sistema utilizado na empresa e a internet. Assim, é muito importante para garantir a disponibilidade de arquivos e mais um passo importante na busca de como se proteger durante a Black Friday. Para isso, o tráfego HTTP é filtrado e monitorado, protegendo os aplicativos de ciberataques como clonagem de websites e sequestro de informações. 

Isto porque, um WAF atua diretamente nos pontos de vulnerabilidade que podem ser utilizados na falsificação de: site cruzado, script cruzado (XSS), injeção de SQL e adição de arquivos.  

3) Como se proteger durante a Black Friday? Realize PENTEST!

Os Pentests são simulações de invasores feitas para testar a capacidade de proteção da infraestrutura de TI. Durante a simulação, a ferramenta utilizada para o teste, detecta portas de entrada. Com o resultado é possível corrigir essas vulnerabilidades, reduzir o número de brechas para invasores e garantir arquivos disponíveis.  

Seja na data que põe à prova a capacidade de disponibilidade de informações e continuidade dos negócios ou em qualquer outra época. 

4) Treinar e conscientizar as equipes sobre o período de maior vulnerabilidade

Não tem como se proteger durante a Black Friday sem a colaboração de todos. Por isso, desenvolva ações para as equipes atuarem de maneira segura.  

Conscientizá-las sobre a importância de uma postura de precaução nas operações, além dos cuidados básicos com e-mails, no tratamento de informações e operação do site. 

5) Monitorar as rotinas em tempo real durante a Black Friday

Monitore todas as ações protetivas e certifique-se que são eficazes para a disponibilidade de informações e para o fluxo operacional.  Assim, é possível identificar rapidamente os riscos que vêm à tona durante o período.  

Agindo assim, você garante que o sistema não fique indisponível num momento tão decisivo para os resultados do negócio. Existem muitas soluções para isso, basta escolher a mais adequada. 

6) Conte com um software de backup de arquivos 

Qualquer instabilidade ou lentidão faz o usuário desistir e buscar o item desejado na concorrência. Por este motivo, é fundamental manter uma cópia completa das informações, arquivos e configurações do sistema. Isto porque, o backup evita que arquivos inteiros ou informações sejam perdidos por conta de incidentes. 

Caso isso aconteça, com uma ferramenta de backup completa, como o Backup Iperius, você pode recuperar rapidamente informações roubadas ou deletadas.  

O que permite a fluidez dos fluxos operacionais e a disponibilidade de arquivos na Black Friday – e sempre!   

Conheça o Backup Iperius, uma solução completa e fácil de usar 

Se você deseja saber como se proteger durante a Black Friday, e durante o ano todo, conte com o Backup Iperius. Nossa solução oferece um conjunto completo de ferramentas para a cópia segura e automatizada de todas as suas informações. 

Com um layout intuitivo para facilitar o uso, a ferramenta está disponível em diferentes versões. Desse modo, o Backup Iperius assegura a solução exata para empresas de todos os segmentos e de diferentes portes. 

Mantenha suas informações disponíveis, mesmo no caso de perda de arquivos. Entre em contato conosco e veja como nosso software pode se ajustar exatamente às necessidades de seu negócio. 

 

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