Soluções para backup: 7 dicas para escolher a melhor

As soluções para backup são indispensáveis dentro de qualquer negócio. Isso porque, sendo os pilares das operações e do processo de tomada de decisões, perder informações não é uma opção.  

Toda empresa tem como grande desafio manter suas operações em tempo integral, evitando prejuízos. Para isso, é fundamental que todos os diretórios e arquivos estejam protegidos e disponíveis quando necessário, como em um incidente digital, por exemplo. 

No entanto, encontrar soluções para backup que se encaixam nas características e necessidades de uma organização é outro desafio. Afinal, existem inúmeras ferramentas, com modalidades diferentes de backup e de armazenamento. 

Por isso, trazemos 7 dicas para escolher a melhor ferramenta de backup para sua empresa. Confira! 

1- Confirme a idoneidade da empresa que oferece a solução  

Como você está lendo este artigo, já sabe que é indispensável integrar uma ferramenta de backup e colocar essa rotina em prática na sua empresa. 

Provavelmente, já tem em mente um leque de opções. Então, o primeiro passo é avaliar a idoneidade das organizações que oferecem o software para cópias de segurança. 

Para isso, pesquise o histórico e experiência da empresa, veja se tem cases de sucesso utilizando a ferramenta. Colete feedbacks sobre empresa/solução na internet. 

Aplicando este primeiro passo, você eliminará opções de sua lista de ferramentas para estabelecer uma rotina de backup segura e eficiente.  

2- Verifique se a ferramenta tem vários tipos de backup 

Por isso, a segunda dica é verificar se a solução opera com diferentes tipos de backup, como o completo, incremental e diferencial, por exemplo.  

Além disso, também é importante que a ferramenta realize o backup em nuvem. 

3- Entre as soluções para backup, escolha aquela que permita uma rotina automatizada 

As rotinas de backup tomam tempo e precisam de uma boa estratégia para entregarem os resultados esperados.  

Quando não são automatizadas, podem ser esquecidas e colocar todas as informações da empresa em risco. Portanto, a terceira dica é escolher um software de backup que permita a automação das rotinas.  

4- Veja se a ferramenta oferece escalabilidade para acompanhar o crescimento dos negócios 

É comum empresas contratarem soluções para backup que vão muito além de suas necessidades. Ou, então, que não atendem as demandas do negócio conforme ele cresce e aumenta seu fluxo de informações. 

Por isso, é importante avaliar se a solução tem diferentes modalidades de contratação e se é escalável. Ou seja, possa ser ampliada conforme os negócios aumentarem. 

5- Certifique-se da facilidade no uso  

Outro ponto fundamental é a facilidade de uso. Uma ferramenta cheia de funções, mas complexa para operar, dificulta entregar os resultados esperados. Afinal, de que adianta ter uma ferramenta que ninguém sabe usar direito? 

Então, para garantir eficiência nas rotinas de backup, é fundamental analisar as soluções para backup e optar por uma que seja intuitiva e simples de ser usada. 

6- Confirme se ela disponibiliza suporte técnico eficiente e especializado  

Uma solução de backup, por mais completa e fácil de usar que seja, pode em algum momento oferecer algum desafio ao usuário.  

Portanto, nossa penúltima dica é avaliar a qualidade do suporte técnico oferecido. Ele precisa ser eficiente para evitar que o fluxo das rotinas de backup seja interrompido e as operações que dependem das informações sejam paralisadas. 

7- Veja qual das soluções para backup tem a melhor relação custo-benefício 

Para finalizar o processo de escolha da melhor entre as soluções para backup disponíveis, você precisará identificar se o retorno sobre o investimento é positivo. 

Resumidamente, você precisará do softwarede backup que sua empresa poderá pagar. Apesar disso, também é importante pensar além do dinheiro e se questionar: “qual o impacto financeiro de uma violação ou perda de dados”? 

Nesse caso, não considere apenas o preço da ferramenta, mas, também, os benefícios que ela oferece. Especialmente os que foram especificados nas 6 dicas anteriores. 

Além disso, pondere se o valor de investimento na solução é vantajoso quando comparado aos danos de um incidente digital.  

Experimente o Backup Iperius 

O Backup Iperius contempla todas as funções e características descritas nas 7 dicas. Além disso: 

  • É a solução de backup melhor avaliada no Brasil e na Europa; 
  • Realiza vários tipos de backup, inclusive incremental, diferencial, completo e em nuvem;  
  • O gestor pode escolher a melhor rotina para a empresa e recebe relatórios e notificações pelo e-mail, comprovando o que foi realizado no backup;  
  • Tem várias versões. Sua empresa pode adquirir uma licença mais simples e, ao crescer, fazer um upgrade para uma versão mais completa. 

 

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Salvar arquivos em nuvem é seguro? Descubra!

Salvar arquivos em nuvem gera uma série de vantagens. O que é muito bom, tendo em vista que o armazenamento de arquivos e outras informações em cloud já é uma prática consolidada. 

Apesar disso, ainda existe uma dúvida comum sobre a segurança do cloud computing: “fazer backup em nuvem é realmente seguro?”. Siga na leitura e esclareça essa questão! 

Como funciona o armazenamento em nuvem? 

A tecnologia de armazenamento em nuvem permite que informações sejam arquivadas fora do computador.  

Assim, descarta a necessidade de periféricos como HDs, SSDs e pendrives. Ou de uma rede para interligar todos os computadores que terão acesso aos conteúdos salvos.  

Em outras palavras, esse tipo de armazenamento funciona enviando as informações que estão em arquivos locais (como computadores e servidores) para a nuvem.  

O funcionamento é bem simples. A empresa envia seus backups (faz upload) para um sistema operacional online e eles ficam salvos. Havendo qualquer problema que leve à perda de informações, basta acessá-los para restabelecer sua operação. 

Assim, a prática de salvar as cópias m nuvem ajuda a reduzir custos provocados por interrupção operacional, perda de vendas e de clientes.  

Também acompanha o crescimento de seus negócios, ou seja, se a necessidade de espaço para o backup crescer, basta contratar mais espaço em cloud. Se diminuir, reduz o espaço e o valor pago ao provedor. 

Sem contar que o backup em nuvem permite que as informações perdidas, corrompidas ou alteradas erroneamente sejam recuperadas rapidamente. Afinal, os arquivos íntegros estão salvos num servidor externo. 

Afinal, salvar arquivos em nuvem é realmente seguro? 

Todo dispositivo eletrônico está sujeito a algum tipo de perda ou incidente, correto? Sim! 

Entretanto, a tecnologia que possibilita o salvar arquivos em nuvem não depende de um único hardware específico para guardar os arquivos. 

Além disso, ela permite criar uma rotina automatizada para o backup em nuvem. Assim, descarta os backups manuais, rotinas comumente esquecidas e que colocam todas as informações em risco.  

Portanto, se um computador quebrar ou se a empresa passar por um ataque de ransamware ou danos físicos todas as informações terão uma cópia de segurança em cloud. Tudo guardado exatamente na situação que estava desde a última realização de backup. 

Desta forma, os problemas com hardware não afetam de maneira alguma os arquivos salvos na nuvem. 

Além de garantir o fluxo de operações, fazer o backup em nuvem significa ampliar a proteção digital, em função dos princípios de segurança da rede.

Isso porque os prestadores desse serviço devem seguir uma lista de regras para garantir a proteção dos arquivos de seus clientes. Veja a seguir os principais, que mostram porque salvar arquivos em nuvem é um procedimento seguro: 

  • Gerenciamento e controle de acesso de usuários conforme os privilégios e credenciais de cada funcionário; 
  • Armazenamento, processamento e operações de informações sob os requerimentos de privacidade do país de origem do cliente (aqui no Brasil de acordo com o que é imposto pela LGPD – Lei Geral de Proteção de Dados); 
  • Armazenamento fracionado, realizados em diferentes servidores, o que garante uma segurança altamente elevada contra invasores; 
  • Garantia de armazenamento por tempo ilimitado. 

É importante ressaltar que toda a infraestrutura física e digital dos servidores em nuvem conta com uma segurança digital muito mais elevada, quando comparada com a dos servidores físicos dentro da empresa. Afinal, são sistemas de cibersegurança intangíveis para empresas comuns. 

Além disso, salvar arquivos em nuvem permite um controle preciso das informações.  

Conheça o Backup Iperius  

É inegável que salvar arquivos em nuvem é muito seguro. Para isso, é fundamental contar com ferramentas precisas, que permitam o controle de informações pelos gestores e garantam a proteção dos arquivos. 

O Backup Iperius permite o envio de cópia de arquivos para os serviços de cloud computing mais conhecidos do mercado digital. Como Google Drive, Amazon S3, Azure Storage, Dropbox, OneDrive ou com compactação zip e criptografia AES de 256 bits. 

Basta uma única licença para enviar arquivos e pastas em qualquer espaço de armazenamento remoto. Sempre com compactação, criptografia AES 256 bit, filtros personalizados e limitação de largura de banda. 

Tudo isso, de uma forma totalmente automatizada. As inúmeras opções permitem personalizar as tarefas de backup, para fazer backups online sempre com a máxima eficiência. 

Conheça nosso backup em nuvem e veja como nosso software pode potencializar suas rotinas de cópia de segurança, protegendo seus arquivos. 

Entre em contato com nossos especialistas! 

Backup completo – conheça suas principais vantagens

O backup completo é uma medida protetiva importante por garantir que as informações se mantenham protegidas. E que as operações não se interrompam após um incidente digital, como perda, alteração indevida ou corrompimento de arquivos. 

E providenciar formas de proteger as informações é uma necessidade vital para qualquer empresa nessa era pós transformação digital. Afinal, hoje elas são essenciais, tanto no fluxo operacional quanto no processo de tomada de decisões. Sem falar nos impactos de confidencialidade das informações. 

Resumidamente, trata-se de uma prática utilizada para garantir a integridade das informações. Bem como o livre funcionamento das rotinas operacionais. Essencial, já que, cada vez mais, informações são fundamentais para qualquer negócio, independentemente da área de atuação. 

Entre os profissionais de TI o backup completo é uma prática regular, sendo importante que esse raciocínio se estenda para empresas de todos os segmentos e portes. Pois essa rotina de cópias de segurança é uma das mais eficientes para recuperar informações perdidas, vazadas ou corrompidas. 

Devido a isso, hoje vamos te mostrar as principais características do backup completo e as vantagens de aderir a essa rotina em suas operações. 

Boa leitura! 

Como funciona um backup completo? 

De forma resumida, trata-se de uma cópia total dos arquivos e informações de um computador pessoal, servidor ou todos os computadores de uma empresa.  

Essa cópia pode ser armazenada em discos rígidos, em outras unidades de armazenamento ou na nuvem. 

O backup completo é considerado um procedimento básico. Ele se resume a fazer uma cópia total de todas as informações contidas num banco de dados ou unidade de armazenamento, mantendo-as em um diretório específico. Como usar HDs, SSDs, fitas ou diretamente na nuvem. 

Por quais motivos é vantajoso realizar esse tipo de backup? 

A primeira grande vantagem do backup completo é a manutenção da integridade dos arquivos, que estão copiados em um lugar específico e seguro. Assim, permite o acesso simplificado a essas informações, em caso de incidentes digitais ou falhas humanas.  

O backup completo se destaca quanto ao tempo para restaurar os arquivos (RTO – Recovery Time Objective). Bem menor, quando comparado aos outros tipos de backup, em virtude da baixa complexidade do processo.  

Como a organização das informações desse backup é idêntica à organização do ambiente virtual de produção, fica muito mais fácil encontrar os arquivos necessários. Ou seja, o Disaster Recovery é ágil e efetivo.  

Todas as empresas deveriam realizar o backup completo de suas informações? 

Sim, sem dúvida. Apostar nesse esquema de proteção é uma forma de garantir a segurança e disponibilidade das informações, além do fluxo operacional durante incidentes digitais.  

É uma rotina que garante que todos os arquivos estarão salvos, seguros, disponíveis e acessíveis, sempre que necessário. 

Além disso, o backup completo é base para realização dos backups inteligentes, como o incremental ou diferencial que utilizam a cópia total dos arquivos como referência para as rotinas automatizadas de backup.  

Ou seja, para fazer qualquer outro tipo estratégico de backup é preciso, antes, realizar o full backup.  

Para que as rotinas de backup sejam efetivas e as cópias se mantenham sempre atualizadas com as últimas alterações realizadas nas informações, é fundamental estabelecer um cronograma semanal para os backups completos.  

Assim, todas as outras modalidades de backup entregarão resultados mais precisos quando se trata de proteção das informações. 

Experimente o Backup Iperius 

O Backup Iperius é uma solução de backup confiável, flexível, fácil de usar e repleta de funcionalidades para Windows.  

Com ele você pode realizar backup completo de sua empresa em dispositivos NAS, HDs, SSDs, unidades de armazenamento externo USB e RDX.  

O Backup Iperius também é flexível, permitindo realizar backups para Google Drive, Amazon S3, Azure Storage, OneDrive ou com compactação zip e criptografia AES de 256 bits. Sem contar que envia informações para outros destinos indicados pelo  

Além disso, o Backup Iperius permite que você configure rotinas de backup, com diferentes modos de programação. E receba notificações por e-mail com o resumo de cada cópia realizada.   

Com um histórico completo contendo informações detalhadas sobre as alterações nos arquivos, é possível desenvolver estratégias de backup específicas para seus negócios.  

Para que você entenda todas as vantagens da ferramenta, experimente-a e sinta a diferença nas operações de segurança de suas informações.  

Faça um teste gratuito por 21 dias e veja na prática todo o potencial do Backup Iperius. 

Backup diferencial – veja se ele é o ideal para sua rotina

O backup diferencial é uma modalidade inteligente que otimiza o processo das cópias de segurança.  

Quem já está acostumado com as rotinas de backup sabe que uma estratégia bem definida faz toda a diferença no tempo de execução. Bem como na minimização de possíveis falhas durante o procedimento. 

Uma vez que existe uma série de tecnologias e ferramentas para o backup, é importante entender qual opção é a melhor para manter suas informações protegidas. 

Afinal, independentemente das necessidades e da realidade, toda empresa precisa se preparar contra ataques cibernéticos, eventuais falhas ou erros humanos. Eles podem corromper ou levar à perda de arquivos importantes para o negócio, tanto no âmbito estratégico quanto no operacional.  

Para que você fique por dentro do assunto e conheça uma modalidade inteligente de backup, hoje vamos te apresentar as principais características do backup diferencial.  

Assim, você saberá se este tipo é o ideal para suas rotinas. Confira! 

O que é um backup diferencial? 

O backup diferencial “roda” a partir de um backup completo, aquele que copia todos os arquivos inteiros, informações e configurações de sistema. Essa cópia total é usada como referência para o diferencial ser realizado. 

Depois da execução da cópia completa, esse tipo de cópia de segurança sobe todos os arquivos que foram alterados desde a realização do backup completo. 

Na primeira execução do backup diferencial são copiados apenas os arquivos alterados. Na segunda, esses mesmos arquivos serão copiados juntamente com as informações que foram realizadas após a execução do primeiro backup. 

Ou seja, o primeiro registra as alterações desde o backup completo, o segundo copia todo o conteúdo do primeiro mais as alterações realizadas. O terceiro faz a cópia do primeiro, do segundo e demais informações alteradas desde o último backup, etc. 

Resumidamente, no backup diferencial o fluxo das cópias acontece da seguinte maneira: 

  • 1º backup sobe os arquivos alterados desde o backup completo;  
  • 2º copia as informações do 1º + alterações,   
  • 3º copia os arquivos do 1º e 2º + alterações;  
  • 4º copia do 1º, 2º, 3º + alterações – e assim sucessivamente. 

É um processo contínuo e cumulativo, por isso deve ser acompanhado de rotinas periódicas de backups completos (ao menos 1 por semana). Assim, evita-se que o volume de dados a ser copiado fique grande demais e tome muito tempo e espaço. 

Quais as vantagens de realizar o backup diferencial? 

A principal vantagem desse backup é a segurança que ele entrega aos arquivos. Já que contém o registro de todas as alterações realizadas desde o backup completo utilizado como referência.  

Por este motivo, não existem grandes fragmentações nos arquivos, o que permite uma restauração simples e bem-sucedida. Basta inserir a data do backup diferencial desejado mais a cópia completa feita antes dele. 

Como o backup diferencial copia apenas os arquivos alterados desde o primeiro backup completo, as rotinas são mais ágeis. E ele requer menos processamento e menor espaço de armazenamento. 

Faça suas cópias de segurança com o melhor software do mercado: Backup Iperius! 

Agora que você sabe como funciona o backup diferencial, chegou a hora de conhecer uma ferramenta que entrega todo o suporte necessário para realizá-lo de forma ágil, rápida, flexível e segura. Sem dores de cabeça ou risco de perder informações, mesmo em períodos de maiores riscos. 

O Backup Iperius é um software de backup completo e profissional para Windows®. Ele se destaca por ser leve, flexível e portátil, garantindo estabilidade e confiabilidade nas rotinas de backup. Sejam elas para computadores comuns ou servidores de alto desempenho. 

Isto ocorre porque nossa solução de backup foi desenvolvida com foco na agilidade e facilidade de configuração. De modo que os usuários possam configurar backups de diferentes tipos com rotinas ilimitadas, e ainda, armazenando em diferentes locais, inclusive em Nuvens como Google Drive, Amazon S3, Azure Storage, Dropbox, OneDrive. 

Nossa ferramenta conta com recursos que permitem desenvolver uma estratégia eficaz e fluida de backups. Como instalação como serviço, sincronização, encriptação, notificações por e-mail, além de logs detalhados de cada operação, execução de processos e scripts. 

O Backup Iperius é um software de alto desempenho, levíssimo, portátil e estável, por isso consome pouquíssimos recursos durante as rotinas de backup. 

Quer comprovar na prática todas as vantagens que nosso backup diferencial tem a oferecer para sua empresa?  

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