As soluções para backup são indispensáveis dentro de qualquer negócio. Isso porque, sendo os pilares das operações e do processo de tomada de decisões, perder informações não é uma opção.
Toda empresa tem como grande desafio manter suas operações em tempo integral, evitando prejuízos. Para isso, é fundamental que todos os diretórios e arquivos estejam protegidos e disponíveis quando necessário, como em um incidente digital, por exemplo.
No entanto, encontrar soluções para backup que se encaixam nas características e necessidades de uma organização é outro desafio. Afinal, existem inúmeras ferramentas, com modalidades diferentes de backup e de armazenamento.
Por isso, trazemos 7 dicas para escolher a melhor ferramenta de backup para sua empresa. Confira!
1- Confirme a idoneidade da empresa que oferece a solução
Como você está lendo este artigo, já sabe que é indispensável integrar uma ferramenta de backup e colocar essa rotina em prática na sua empresa.
Provavelmente, já tem em mente um leque de opções. Então, o primeiro passo é avaliar a idoneidade das organizações que oferecem o software para cópias de segurança.
Para isso, pesquise o histórico e experiência da empresa, veja se tem cases de sucesso utilizando a ferramenta. Colete feedbacks sobre empresa/solução na internet.
Aplicando este primeiro passo, você eliminará opções de sua lista de ferramentas para estabelecer uma rotina de backup segura e eficiente.
2- Verifique se a ferramenta tem vários tipos de backup
Por isso, a segunda dica é verificar se a solução opera com diferentes tipos de backup, como o completo, incremental e diferencial, por exemplo.
Além disso, também é importante que a ferramenta realize o backup em nuvem.
3- Entre as soluções para backup, escolha aquela que permita uma rotina automatizada
As rotinas de backup tomam tempo e precisam de uma boa estratégia para entregarem os resultados esperados.
Quando não são automatizadas, podem ser esquecidas e colocar todas as informações da empresa em risco. Portanto, a terceira dica é escolher um software de backup que permita a automação das rotinas.
4- Veja se a ferramenta oferece escalabilidade para acompanhar o crescimento dos negócios
É comum empresas contratarem soluções para backup que vão muito além de suas necessidades. Ou, então, que não atendem as demandas do negócio conforme ele cresce e aumenta seu fluxo de informações.
Por isso, é importante avaliar se a solução tem diferentes modalidades de contratação e se é escalável. Ou seja, possa ser ampliada conforme os negócios aumentarem.
5- Certifique-se da facilidade no uso
Outro ponto fundamental é a facilidade de uso. Uma ferramenta cheia de funções, mas complexa para operar, dificulta entregar os resultados esperados. Afinal, de que adianta ter uma ferramenta que ninguém sabe usar direito?
Então, para garantir eficiência nas rotinas de backup, é fundamental analisar as soluções para backup e optar por uma que seja intuitiva e simples de ser usada.
6- Confirme se ela disponibiliza suporte técnico eficiente e especializado
Uma solução de backup, por mais completa e fácil de usar que seja, pode em algum momento oferecer algum desafio ao usuário.
Portanto, nossa penúltima dica é avaliar a qualidade do suporte técnico oferecido. Ele precisa ser eficiente para evitar que o fluxo das rotinas de backup seja interrompido e as operações que dependem das informações sejam paralisadas.
7- Veja qual das soluções para backup tem a melhor relação custo-benefício
Para finalizar o processo de escolha da melhor entre as soluções para backup disponíveis, você precisará identificar se o retorno sobre o investimento é positivo.
Resumidamente, você precisará do softwarede backup que sua empresa poderá pagar. Apesar disso, também é importante pensar além do dinheiro e se questionar: “qual o impacto financeiro de uma violação ou perda de dados”?
Nesse caso, não considere apenas o preço da ferramenta, mas, também, os benefícios que ela oferece. Especialmente os que foram especificados nas 6 dicas anteriores.
Além disso, pondere se o valor de investimento na solução é vantajoso quando comparado aos danos de um incidente digital.
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O Backup Iperius contempla todas as funções e características descritas nas 7 dicas. Além disso:
- É a solução de backup melhor avaliada no Brasil e na Europa;
- Realiza vários tipos de backup, inclusive incremental, diferencial, completo e em nuvem;
- O gestor pode escolher a melhor rotina para a empresa e recebe relatórios e notificações pelo e-mail, comprovando o que foi realizado no backup;
- Tem várias versões. Sua empresa pode adquirir uma licença mais simples e, ao crescer, fazer um upgrade para uma versão mais completa.
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