Soluções para backup: 7 dicas para escolher a melhor

As soluções para backup são indispensáveis dentro de qualquer negócio. Isso porque, sendo os pilares das operações e do processo de tomada de decisões, perder informações não é uma opção.  

Toda empresa tem como grande desafio manter suas operações em tempo integral, evitando prejuízos. Para isso, é fundamental que todos os diretórios e arquivos estejam protegidos e disponíveis quando necessário, como em um incidente digital, por exemplo. 

No entanto, encontrar soluções para backup que se encaixam nas características e necessidades de uma organização é outro desafio. Afinal, existem inúmeras ferramentas, com modalidades diferentes de backup e de armazenamento. 

Por isso, trazemos 7 dicas para escolher a melhor ferramenta de backup para sua empresa. Confira! 

1- Confirme a idoneidade da empresa que oferece a solução  

Como você está lendo este artigo, já sabe que é indispensável integrar uma ferramenta de backup e colocar essa rotina em prática na sua empresa. 

Provavelmente, já tem em mente um leque de opções. Então, o primeiro passo é avaliar a idoneidade das organizações que oferecem o software para cópias de segurança. 

Para isso, pesquise o histórico e experiência da empresa, veja se tem cases de sucesso utilizando a ferramenta. Colete feedbacks sobre empresa/solução na internet. 

Aplicando este primeiro passo, você eliminará opções de sua lista de ferramentas para estabelecer uma rotina de backup segura e eficiente.  

2- Verifique se a ferramenta tem vários tipos de backup 

Por isso, a segunda dica é verificar se a solução opera com diferentes tipos de backup, como o completo, incremental e diferencial, por exemplo.  

Além disso, também é importante que a ferramenta realize o backup em nuvem. 

3- Entre as soluções para backup, escolha aquela que permita uma rotina automatizada 

As rotinas de backup tomam tempo e precisam de uma boa estratégia para entregarem os resultados esperados.  

Quando não são automatizadas, podem ser esquecidas e colocar todas as informações da empresa em risco. Portanto, a terceira dica é escolher um software de backup que permita a automação das rotinas.  

4- Veja se a ferramenta oferece escalabilidade para acompanhar o crescimento dos negócios 

É comum empresas contratarem soluções para backup que vão muito além de suas necessidades. Ou, então, que não atendem as demandas do negócio conforme ele cresce e aumenta seu fluxo de informações. 

Por isso, é importante avaliar se a solução tem diferentes modalidades de contratação e se é escalável. Ou seja, possa ser ampliada conforme os negócios aumentarem. 

5- Certifique-se da facilidade no uso  

Outro ponto fundamental é a facilidade de uso. Uma ferramenta cheia de funções, mas complexa para operar, dificulta entregar os resultados esperados. Afinal, de que adianta ter uma ferramenta que ninguém sabe usar direito? 

Então, para garantir eficiência nas rotinas de backup, é fundamental analisar as soluções para backup e optar por uma que seja intuitiva e simples de ser usada. 

6- Confirme se ela disponibiliza suporte técnico eficiente e especializado  

Uma solução de backup, por mais completa e fácil de usar que seja, pode em algum momento oferecer algum desafio ao usuário.  

Portanto, nossa penúltima dica é avaliar a qualidade do suporte técnico oferecido. Ele precisa ser eficiente para evitar que o fluxo das rotinas de backup seja interrompido e as operações que dependem das informações sejam paralisadas. 

7- Veja qual das soluções para backup tem a melhor relação custo-benefício 

Para finalizar o processo de escolha da melhor entre as soluções para backup disponíveis, você precisará identificar se o retorno sobre o investimento é positivo. 

Resumidamente, você precisará do softwarede backup que sua empresa poderá pagar. Apesar disso, também é importante pensar além do dinheiro e se questionar: “qual o impacto financeiro de uma violação ou perda de dados”? 

Nesse caso, não considere apenas o preço da ferramenta, mas, também, os benefícios que ela oferece. Especialmente os que foram especificados nas 6 dicas anteriores. 

Além disso, pondere se o valor de investimento na solução é vantajoso quando comparado aos danos de um incidente digital.  

Experimente o Backup Iperius 

O Backup Iperius contempla todas as funções e características descritas nas 7 dicas. Além disso: 

  • É a solução de backup melhor avaliada no Brasil e na Europa; 
  • Realiza vários tipos de backup, inclusive incremental, diferencial, completo e em nuvem;  
  • O gestor pode escolher a melhor rotina para a empresa e recebe relatórios e notificações pelo e-mail, comprovando o que foi realizado no backup;  
  • Tem várias versões. Sua empresa pode adquirir uma licença mais simples e, ao crescer, fazer um upgrade para uma versão mais completa. 

 

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Salvar arquivos em nuvem é seguro? Descubra!

Salvar arquivos em nuvem gera uma série de vantagens. O que é muito bom, tendo em vista que o armazenamento de arquivos e outras informações em cloud já é uma prática consolidada. 

Apesar disso, ainda existe uma dúvida comum sobre a segurança do cloud computing: “fazer backup em nuvem é realmente seguro?”. Siga na leitura e esclareça essa questão! 

Como funciona o armazenamento em nuvem? 

A tecnologia de armazenamento em nuvem permite que informações sejam arquivadas fora do computador.  

Assim, descarta a necessidade de periféricos como HDs, SSDs e pendrives. Ou de uma rede para interligar todos os computadores que terão acesso aos conteúdos salvos.  

Em outras palavras, esse tipo de armazenamento funciona enviando as informações que estão em arquivos locais (como computadores e servidores) para a nuvem.  

O funcionamento é bem simples. A empresa envia seus backups (faz upload) para um sistema operacional online e eles ficam salvos. Havendo qualquer problema que leve à perda de informações, basta acessá-los para restabelecer sua operação. 

Assim, a prática de salvar as cópias m nuvem ajuda a reduzir custos provocados por interrupção operacional, perda de vendas e de clientes.  

Também acompanha o crescimento de seus negócios, ou seja, se a necessidade de espaço para o backup crescer, basta contratar mais espaço em cloud. Se diminuir, reduz o espaço e o valor pago ao provedor. 

Sem contar que o backup em nuvem permite que as informações perdidas, corrompidas ou alteradas erroneamente sejam recuperadas rapidamente. Afinal, os arquivos íntegros estão salvos num servidor externo. 

Afinal, salvar arquivos em nuvem é realmente seguro? 

Todo dispositivo eletrônico está sujeito a algum tipo de perda ou incidente, correto? Sim! 

Entretanto, a tecnologia que possibilita o salvar arquivos em nuvem não depende de um único hardware específico para guardar os arquivos. 

Além disso, ela permite criar uma rotina automatizada para o backup em nuvem. Assim, descarta os backups manuais, rotinas comumente esquecidas e que colocam todas as informações em risco.  

Portanto, se um computador quebrar ou se a empresa passar por um ataque de ransamware ou danos físicos todas as informações terão uma cópia de segurança em cloud. Tudo guardado exatamente na situação que estava desde a última realização de backup. 

Desta forma, os problemas com hardware não afetam de maneira alguma os arquivos salvos na nuvem. 

Além de garantir o fluxo de operações, fazer o backup em nuvem significa ampliar a proteção digital, em função dos princípios de segurança da rede.

Isso porque os prestadores desse serviço devem seguir uma lista de regras para garantir a proteção dos arquivos de seus clientes. Veja a seguir os principais, que mostram porque salvar arquivos em nuvem é um procedimento seguro: 

  • Gerenciamento e controle de acesso de usuários conforme os privilégios e credenciais de cada funcionário; 
  • Armazenamento, processamento e operações de informações sob os requerimentos de privacidade do país de origem do cliente (aqui no Brasil de acordo com o que é imposto pela LGPD – Lei Geral de Proteção de Dados); 
  • Armazenamento fracionado, realizados em diferentes servidores, o que garante uma segurança altamente elevada contra invasores; 
  • Garantia de armazenamento por tempo ilimitado. 

É importante ressaltar que toda a infraestrutura física e digital dos servidores em nuvem conta com uma segurança digital muito mais elevada, quando comparada com a dos servidores físicos dentro da empresa. Afinal, são sistemas de cibersegurança intangíveis para empresas comuns. 

Além disso, salvar arquivos em nuvem permite um controle preciso das informações.  

Conheça o Backup Iperius  

É inegável que salvar arquivos em nuvem é muito seguro. Para isso, é fundamental contar com ferramentas precisas, que permitam o controle de informações pelos gestores e garantam a proteção dos arquivos. 

O Backup Iperius permite o envio de cópia de arquivos para os serviços de cloud computing mais conhecidos do mercado digital. Como Google Drive, Amazon S3, Azure Storage, Dropbox, OneDrive ou com compactação zip e criptografia AES de 256 bits. 

Basta uma única licença para enviar arquivos e pastas em qualquer espaço de armazenamento remoto. Sempre com compactação, criptografia AES 256 bit, filtros personalizados e limitação de largura de banda. 

Tudo isso, de uma forma totalmente automatizada. As inúmeras opções permitem personalizar as tarefas de backup, para fazer backups online sempre com a máxima eficiência. 

Conheça nosso backup em nuvem e veja como nosso software pode potencializar suas rotinas de cópia de segurança, protegendo seus arquivos. 

Entre em contato com nossos especialistas! 

Backup completo – conheça suas principais vantagens

O backup completo é uma medida protetiva importante por garantir que as informações se mantenham protegidas. E que as operações não se interrompam após um incidente digital, como perda, alteração indevida ou corrompimento de arquivos. 

E providenciar formas de proteger as informações é uma necessidade vital para qualquer empresa nessa era pós transformação digital. Afinal, hoje elas são essenciais, tanto no fluxo operacional quanto no processo de tomada de decisões. Sem falar nos impactos de confidencialidade das informações. 

Resumidamente, trata-se de uma prática utilizada para garantir a integridade das informações. Bem como o livre funcionamento das rotinas operacionais. Essencial, já que, cada vez mais, informações são fundamentais para qualquer negócio, independentemente da área de atuação. 

Entre os profissionais de TI o backup completo é uma prática regular, sendo importante que esse raciocínio se estenda para empresas de todos os segmentos e portes. Pois essa rotina de cópias de segurança é uma das mais eficientes para recuperar informações perdidas, vazadas ou corrompidas. 

Devido a isso, hoje vamos te mostrar as principais características do backup completo e as vantagens de aderir a essa rotina em suas operações. 

Boa leitura! 

Como funciona um backup completo? 

De forma resumida, trata-se de uma cópia total dos arquivos e informações de um computador pessoal, servidor ou todos os computadores de uma empresa.  

Essa cópia pode ser armazenada em discos rígidos, em outras unidades de armazenamento ou na nuvem. 

O backup completo é considerado um procedimento básico. Ele se resume a fazer uma cópia total de todas as informações contidas num banco de dados ou unidade de armazenamento, mantendo-as em um diretório específico. Como usar HDs, SSDs, fitas ou diretamente na nuvem. 

Por quais motivos é vantajoso realizar esse tipo de backup? 

A primeira grande vantagem do backup completo é a manutenção da integridade dos arquivos, que estão copiados em um lugar específico e seguro. Assim, permite o acesso simplificado a essas informações, em caso de incidentes digitais ou falhas humanas.  

O backup completo se destaca quanto ao tempo para restaurar os arquivos (RTO – Recovery Time Objective). Bem menor, quando comparado aos outros tipos de backup, em virtude da baixa complexidade do processo.  

Como a organização das informações desse backup é idêntica à organização do ambiente virtual de produção, fica muito mais fácil encontrar os arquivos necessários. Ou seja, o Disaster Recovery é ágil e efetivo.  

Todas as empresas deveriam realizar o backup completo de suas informações? 

Sim, sem dúvida. Apostar nesse esquema de proteção é uma forma de garantir a segurança e disponibilidade das informações, além do fluxo operacional durante incidentes digitais.  

É uma rotina que garante que todos os arquivos estarão salvos, seguros, disponíveis e acessíveis, sempre que necessário. 

Além disso, o backup completo é base para realização dos backups inteligentes, como o incremental ou diferencial que utilizam a cópia total dos arquivos como referência para as rotinas automatizadas de backup.  

Ou seja, para fazer qualquer outro tipo estratégico de backup é preciso, antes, realizar o full backup.  

Para que as rotinas de backup sejam efetivas e as cópias se mantenham sempre atualizadas com as últimas alterações realizadas nas informações, é fundamental estabelecer um cronograma semanal para os backups completos.  

Assim, todas as outras modalidades de backup entregarão resultados mais precisos quando se trata de proteção das informações. 

Experimente o Backup Iperius 

O Backup Iperius é uma solução de backup confiável, flexível, fácil de usar e repleta de funcionalidades para Windows.  

Com ele você pode realizar backup completo de sua empresa em dispositivos NAS, HDs, SSDs, unidades de armazenamento externo USB e RDX.  

O Backup Iperius também é flexível, permitindo realizar backups para Google Drive, Amazon S3, Azure Storage, OneDrive ou com compactação zip e criptografia AES de 256 bits. Sem contar que envia informações para outros destinos indicados pelo  

Além disso, o Backup Iperius permite que você configure rotinas de backup, com diferentes modos de programação. E receba notificações por e-mail com o resumo de cada cópia realizada.   

Com um histórico completo contendo informações detalhadas sobre as alterações nos arquivos, é possível desenvolver estratégias de backup específicas para seus negócios.  

Para que você entenda todas as vantagens da ferramenta, experimente-a e sinta a diferença nas operações de segurança de suas informações.  

Faça um teste gratuito por 21 dias e veja na prática todo o potencial do Backup Iperius. 

Backup diferencial – veja se ele é o ideal para sua rotina

O backup diferencial é uma modalidade inteligente que otimiza o processo das cópias de segurança.  

Quem já está acostumado com as rotinas de backup sabe que uma estratégia bem definida faz toda a diferença no tempo de execução. Bem como na minimização de possíveis falhas durante o procedimento. 

Uma vez que existe uma série de tecnologias e ferramentas para o backup, é importante entender qual opção é a melhor para manter suas informações protegidas. 

Afinal, independentemente das necessidades e da realidade, toda empresa precisa se preparar contra ataques cibernéticos, eventuais falhas ou erros humanos. Eles podem corromper ou levar à perda de arquivos importantes para o negócio, tanto no âmbito estratégico quanto no operacional.  

Para que você fique por dentro do assunto e conheça uma modalidade inteligente de backup, hoje vamos te apresentar as principais características do backup diferencial.  

Assim, você saberá se este tipo é o ideal para suas rotinas. Confira! 

O que é um backup diferencial? 

O backup diferencial “roda” a partir de um backup completo, aquele que copia todos os arquivos inteiros, informações e configurações de sistema. Essa cópia total é usada como referência para o diferencial ser realizado. 

Depois da execução da cópia completa, esse tipo de cópia de segurança sobe todos os arquivos que foram alterados desde a realização do backup completo. 

Na primeira execução do backup diferencial são copiados apenas os arquivos alterados. Na segunda, esses mesmos arquivos serão copiados juntamente com as informações que foram realizadas após a execução do primeiro backup. 

Ou seja, o primeiro registra as alterações desde o backup completo, o segundo copia todo o conteúdo do primeiro mais as alterações realizadas. O terceiro faz a cópia do primeiro, do segundo e demais informações alteradas desde o último backup, etc. 

Resumidamente, no backup diferencial o fluxo das cópias acontece da seguinte maneira: 

  • 1º backup sobe os arquivos alterados desde o backup completo;  
  • 2º copia as informações do 1º + alterações,   
  • 3º copia os arquivos do 1º e 2º + alterações;  
  • 4º copia do 1º, 2º, 3º + alterações – e assim sucessivamente. 

É um processo contínuo e cumulativo, por isso deve ser acompanhado de rotinas periódicas de backups completos (ao menos 1 por semana). Assim, evita-se que o volume de dados a ser copiado fique grande demais e tome muito tempo e espaço. 

Quais as vantagens de realizar o backup diferencial? 

A principal vantagem desse backup é a segurança que ele entrega aos arquivos. Já que contém o registro de todas as alterações realizadas desde o backup completo utilizado como referência.  

Por este motivo, não existem grandes fragmentações nos arquivos, o que permite uma restauração simples e bem-sucedida. Basta inserir a data do backup diferencial desejado mais a cópia completa feita antes dele. 

Como o backup diferencial copia apenas os arquivos alterados desde o primeiro backup completo, as rotinas são mais ágeis. E ele requer menos processamento e menor espaço de armazenamento. 

Faça suas cópias de segurança com o melhor software do mercado: Backup Iperius! 

Agora que você sabe como funciona o backup diferencial, chegou a hora de conhecer uma ferramenta que entrega todo o suporte necessário para realizá-lo de forma ágil, rápida, flexível e segura. Sem dores de cabeça ou risco de perder informações, mesmo em períodos de maiores riscos. 

O Backup Iperius é um software de backup completo e profissional para Windows®. Ele se destaca por ser leve, flexível e portátil, garantindo estabilidade e confiabilidade nas rotinas de backup. Sejam elas para computadores comuns ou servidores de alto desempenho. 

Isto ocorre porque nossa solução de backup foi desenvolvida com foco na agilidade e facilidade de configuração. De modo que os usuários possam configurar backups de diferentes tipos com rotinas ilimitadas, e ainda, armazenando em diferentes locais, inclusive em Nuvens como Google Drive, Amazon S3, Azure Storage, Dropbox, OneDrive. 

Nossa ferramenta conta com recursos que permitem desenvolver uma estratégia eficaz e fluida de backups. Como instalação como serviço, sincronização, encriptação, notificações por e-mail, além de logs detalhados de cada operação, execução de processos e scripts. 

O Backup Iperius é um software de alto desempenho, levíssimo, portátil e estável, por isso consome pouquíssimos recursos durante as rotinas de backup. 

Quer comprovar na prática todas as vantagens que nosso backup diferencial tem a oferecer para sua empresa?  

Faça um teste grátis por 21 dias e veja suas rotinas de backup ágeis e seguras como nunca foram.  

Backup incremental: quando e porque adotar em seus negócios

O backup incremental é uma maneira eficiente de garantir maior nível de segurança, economizando tempo de operação e espaço em disco. Isto acontece porque essa opção sobe apenas os arquivos alterados entre os backups. 

E você já sabe: um backup bem estruturado, alinhado de acordo com as necessidades da empresa é uma ferramenta essencial para sua empresa. Ele protege a organização de possíveis perdas por ataques cibernéticos, corrompimentos diversos ou vazamento de informações causadas por falhas no hardware ou por fatores humanos. 

No entanto, a maior parte das informações armazenadas nos computadores e/ou servidores, mudam de forma dinâmica e variada. Geralmente elas são geradas, armazenadas e, depois disso, são utilizadas ou alteradas em momentos específicos. Isso inclui informações dos aplicativos, sistemas operacionais e dados de usuários.  

São poucas as informações que são alteradas com frequência e diariamente. Devido a isso, em muitos casos faz mais sentido realizar um backup estratégico, como o incremental, que abrange somente as informações modificadas durante o dia. 

Continue a leitura para aprender mais sobre o backup incremental e veja em quais situações ele é a melhor opção. 

O que é um backup incremental? 

O backup incremental é uma modalidade que copia apenas os arquivos e informações que foram alteradas após a execução do último backup. 

Por isso, ele é feito a partir de uma cópia completa de todos os arquivos. Esse backup total é feito uma única vez e, depois disso, o incremental vai carregando somente as informações que sofreram alterações e estão diferentes da última cópia  realizada.  

Trata-se, portanto, de um processo diário e exclusivamente voltado aos arquivos alterados. 

Ou seja, toda vez que algum arquivo ou informação específica é modificada. Quando a rotina de backup incremental for realizada, fará uma cópia e estabelece uma nova versão, com tudo atualizado.  

Assim, se um incidente digital acontecer, a cópia de segurança está atualizada com as últimas alterações realizadas. Conforme a última data de backup realizada. Por isso é tão importante ter rotinas e tarefas de cópias diárias frequentes. 

Na prática, isso garante que os fluxos de trabalho voltem normalmente a partir do download da restauração específica dos arquivos danificados ou perdidos.  

Principais vantagens do backup incremental 

Pelo fato de copiar somente os arquivos alterados, o primeiro grande diferencial do backup incremental é a velocidade do processo. Em outras palavras, ele acontece muito mais rápido que as outras duas opções de backup – diferencial e completo. 

Também por isso, outra grande vantagem é a pequena quantidade de espaço e processamento necessário para realizar o backup. 

Desta forma, as rotinas de backup são agilizadas e a infraestrutura necessária para realizá-las é ínfima. Afinal, toda cópia realizada tem um volume menor de informações. 

Além disso, por ser uma modalidade de backup mais enxuta e estratégica, facilitando as rotinas de backup e restauração dos arquivos e dados da empresa. 

Quando utilizar o backup incremental? 

Agora que você sabe o que é o backup incremental e suas vantagens, o próximo passo é entender quando ele é aplicável em um negócio. 

Esta modalidade de backup é indicada para empresas que têm arquivos e informações com tendência de crescimento contínuo. Como, por exemplo, com planilhas e sistemas alimentados constantemente, gerando alterações constantes. 

Assim, em vez de realizar um backup completo com intervalos curtos, a empresa consegue ganhar tempo e processamento. Isso porque as rotinas de backup envolvem apenas informações alteradas, descartando arquivos de sistema e de configurações que são modificados com uma frequência muito menor. 

Para empresas de médio e grande porte, a solução pode ser unida com uma rotina semanal de backup completo e armazenamento em nuvem. Assim, poderá garantir que a demanda crescente de espaço e processamento seja sempre atendida. 

De qualquer forma, é importante consultar uma empresa especializada para que seu ambiente virtual seja analisado e você encontre a melhor solução para seu negócio. 

Conheça o Backup Iperius 

Nosso software é completo e flexível para os sistemas Windows. Desse modo, o Backup Iperius permite que você utilize o método de backup que for melhor para suas necessidades. Seja ele completo, incremental ou diferencial. 

Com o Backup incremental Iperius você consegue acelerar as rotinas e impulsionar o desempenho de suas cópias de segurança. E como ele funciona? Primeiro é feita uma cópia total e, nos próximos backups, apenas arquivos novos ou alterados são copiados. 

Além disso, nosso software permite que você desenvolva melhores estratégias de backup a partir de um histórico completo das alterações e novas informações. 

Assim, você pode ter um novo backup e uma nova versão dos seus arquivos todos os dias, sempre ajustados de acordo com suas necessidades.  

O Backup Iperius também é flexível, permitindo realizar backups para Google Drive, Amazon S3, Azure Storage, OneDrive ou com compactação zip e criptografia AES de 256 bits. Sem contar que envia informações para outros destinos indicados pelo usuário.  

Garanta uma rotina de backup adequada às características de seu negócio! 

Experimente o Backup Iperius gratuitamente por 21 dias. 

5 motivos para fazer backup de arquivos em sua empresa

Existem bons motivos para fazer backup de arquivos organizacionais. Afinal, diariamente, as empresas geram e trabalham em cima de um volume gigantesco de informações. Portanto, é fundamental adotar métodos inteligentes e preventivos para garantir a segurança e manutenção de todas elas. 

É o caso de uma rotina de backup que faz cópias de informações específicas ou de toda uma unidade de armazenamento, deixando-as salvas em um local seguro. Assim, no caso dos arquivos originais serem vazados, perdidos ou excluídos acidentalmente, é possível resgatá-los e retomar as operações normalmente. 

Quer entender melhor a relevância deste processo? Continue a leitura, pois vamos te mostrar 5 motivos para fazer backup de arquivos. Confira! 

1- Garante a segurança e uso das informações armazenadas em unidades danificadas 

É preciso assegurar a integridade de todas as informações nos diversos computadores dentro de uma empresa. Isso porque, se eles pararem de funcionar, os arquivos corporativos que estão nos equipamentos danificados não se perderão. 

Ou seja, o primeiro dos 5 motivos para fazer backup de arquivos é a garantia de que as informações armazenadas em computadores, ou outras unidades de armazenamento danificadas, estão seguras. E podem ser recuperadas e utilizadas novamente em curto espaço de tempo.   

Assim, é possível manter o fluxo operacional sem interrupções ou lentidão. Basta baixar o arquivo do backup em uma nova unidade e seguir com as operações. 

2- Mantém seus arquivos seguros em caso de falhas ou desastres naturais 

Quaisquer quedas bruscas de energia causadas por desastres naturais ameaçam a integridade dos arquivos e dos equipamentos. Além disso, não temos controle nenhum sobre esses fatores. 

Nesse caso, o prejuízo não é apenas material, já que a perda de arquivos pode ser muito mais onerosa do que a substituição de equipamentos.  

Sem as informações de sistema e arquivos organizacionais a empresa tem seu fluxo operacional interrompido. E o prejuízo segue em um efeito “bola de neve” até que tudo seja recuperado e possa ser utilizado normalmente. 

Com esses arquivos e informações armazenados em locais seguros por meio do backup, é mais simples e fácil de se recuperar. Afinal, tudo o que está diretamente ligado ao fluxo de operações está protegido e pode ser recuperado. 

3- Proteção contra erros humanos é um dos motivos para fazer backup de arquivos 

Arquivos de todos os tipos dentro de uma empresa estão suscetíveis a erros e falhas humanas. Por mais competente que seja um colaborador, ele pode cometer equívocos.  

Além disso, também existem os insatisfeitos e mal-intencionados que vazam ou apagam informações propositalmente. Seja por algum benefício ou apenas como retaliação. 

Com um backup total dos arquivos, os gestores, apesar de estarem sujeitos a essas ações, estão protegidos e não precisam se desesperar.  

Tendo as informações armazenadas em local seguro, pode-se recuperá-las em instantes, sem causar qualquer prejuízo operacional para a empresa. 

4- Elimina retrabalhos em caso de panes e corrompimento de arquivos 

Mais um dos importantes motivos para fazer backup de arquivos diz respeito à produtividade, diretamente ligada à performance dos trabalhadores. E ao bom funcionamento de ferramentas, entre as principais, os computadores. 

É muito comum em meio a uma pane do sistema ou no próprio computador, o colaborador perder todo o trabalho feito durante um determinado período. Nesses casos, a única alternativa é começar tudo outra vez. 

Essa perda temporária dobra o tempo de produção e, por consequência, o custo daquela operação.  

Basta lembrar que ela tomará tempo de outra rotina que, por sua vez, ocupará o tempo da próxima. Essa reação em cadeia vai atrapalhar os demais fluxos operacionais envolvidos e/ou exigir horas extras para colocar a atividade em dia. 

No entanto, nessa situação, uma rotina de backup automatizado permite a recuperação imediata desses arquivos. E a operação seguirá em normalidade.  

5- Melhora a experiência do cliente 

Enfim, chegamos ao fim desta lista com os 5 motivos para fazer backup de arquivos em sua empresa: a melhora significativa na experiência do cliente durante o atendimento. 

Para esclarecer quaisquer dúvidas ou solucionar problemas do consumidor, é indispensável que a equipe de atendimento acesse informações. Entre elas, histórico de compras, pendências, status de entrega, entre outros dados. 

Num caso de qualquer incidente que leva à perda de informações, elas ficarão indisponíveis durante o atendimento, impedindo que ele siga normalmente. Com um backup, tanto os arquivos antigos quanto os atuais estão salvos, armazenados em local seguro e de fácil acesso. 

Assim, é possível garantir que o atendimento flua perfeitamente, num tempo aceitável, oferecendo uma boa experiência ao cliente.  

Pronto, agora você conhece os 5 motivos para fazer backup de arquivos em sua empresa. Mas é importante lembrar que para conquistar essas vantagens, você precisa escolher uma solução de qualidade. 

O Backup Iperius foi avaliado como o melhor backup no Brasil e na Europa, contando com milhares de licenças em uso em nosso país e milhões em todo o mundo. 

Comprove todos os benefícios dessa ferramenta inovadora e completa na prática. Faça um teste grátis por 21 dias do Backup Iperius e sinta a diferença em suas rotinas. 

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Como se proteger durante a Black Friday e garantir sua operação

Como se proteger durante a Black Friday e garantir a disponibilidade de arquivos necessários para manter a operação em pleno funcionamento? Eis uma questão que deve estar entre as preocupações dos gestores. Afinal, trata-se de uma ocasião decisiva para as vendas de muitas empresas. Só em 2021, mesmo com toda a conturbação da pandemia, a data movimentou R$ 5,419 bi no comércio eletrônico. 

Inclusive, uma das principais portas de ataque nesse período é o uso do tema “Black Friday”. Assim, é muito comum, por exemplo, o envio de e-mails divulgando supostas promoções e, ao abri-lo, a pessoa também abre espaço para as ameaças virtuais.  É uma janela de oportunidades e, para aproveitá-la, é indispensável garantir a manutenção dos fluxos operacionais e uma boa experiência de compra aos clientes.   

Isto porque, durante a Black Friday, todo o potencial dos servidores de arquivos é colocado no limite devido ao alto número de usuários simultâneos.  

Continue a leitura e conheça a combinação básica para ter maior segurança e disponibilidade de seus arquivos. 

Como se proteger durante a Black Friday garantindo a disponibilidade de arquivos 

Para manter a segurança de suas informações e a disponibilidade de arquivos na Black Friday, período que registra maior tráfego online, é preciso se preparar com antecedência.  

Sabendo disso, veja as principais medidas a serem tomadas. 

1) Expanda a capacidade da infraestrutura de TI e integre soluções de proteção

A infraestrutura de TI envolve todos os equipamentos, componentes, ferramentas e softwares responsáveis pelo funcionamento das empresas, além de seus endpoints. Então, para saber como se proteger durante a Black Friday, é fundamental aumentar a capacidade da infraestrutura de TI para que ela “aguente” o super volume de operações. Afinal, são milhares, até milhões, de acessos simultâneos e é preciso identificar ameaças digitais o mais rápido possível. 

Dessa forma, se torna imprescindível integrar e/ou atualizar as ferramentas protetivas na infraestrutura de TI. Entre elas, antivírus corporativo, firewall e EDR (Endpoint detection and response – detecção e resposta de endpoint).  

2) Implemente/atualize soluções de WAF (Web Application Firewall)

Essas soluções servem como uma proteção extra atuando numa camada que fica entre o sistema utilizado na empresa e a internet. Assim, é muito importante para garantir a disponibilidade de arquivos e mais um passo importante na busca de como se proteger durante a Black Friday. Para isso, o tráfego HTTP é filtrado e monitorado, protegendo os aplicativos de ciberataques como clonagem de websites e sequestro de informações. 

Isto porque, um WAF atua diretamente nos pontos de vulnerabilidade que podem ser utilizados na falsificação de: site cruzado, script cruzado (XSS), injeção de SQL e adição de arquivos.  

3) Como se proteger durante a Black Friday? Realize PENTEST!

Os Pentests são simulações de invasores feitas para testar a capacidade de proteção da infraestrutura de TI. Durante a simulação, a ferramenta utilizada para o teste, detecta portas de entrada. Com o resultado é possível corrigir essas vulnerabilidades, reduzir o número de brechas para invasores e garantir arquivos disponíveis.  

Seja na data que põe à prova a capacidade de disponibilidade de informações e continuidade dos negócios ou em qualquer outra época. 

4) Treinar e conscientizar as equipes sobre o período de maior vulnerabilidade

Não tem como se proteger durante a Black Friday sem a colaboração de todos. Por isso, desenvolva ações para as equipes atuarem de maneira segura.  

Conscientizá-las sobre a importância de uma postura de precaução nas operações, além dos cuidados básicos com e-mails, no tratamento de informações e operação do site. 

5) Monitorar as rotinas em tempo real durante a Black Friday

Monitore todas as ações protetivas e certifique-se que são eficazes para a disponibilidade de informações e para o fluxo operacional.  Assim, é possível identificar rapidamente os riscos que vêm à tona durante o período.  

Agindo assim, você garante que o sistema não fique indisponível num momento tão decisivo para os resultados do negócio. Existem muitas soluções para isso, basta escolher a mais adequada. 

6) Conte com um software de backup de arquivos 

Qualquer instabilidade ou lentidão faz o usuário desistir e buscar o item desejado na concorrência. Por este motivo, é fundamental manter uma cópia completa das informações, arquivos e configurações do sistema. Isto porque, o backup evita que arquivos inteiros ou informações sejam perdidos por conta de incidentes. 

Caso isso aconteça, com uma ferramenta de backup completa, como o Backup Iperius, você pode recuperar rapidamente informações roubadas ou deletadas.  

O que permite a fluidez dos fluxos operacionais e a disponibilidade de arquivos na Black Friday – e sempre!   

Conheça o Backup Iperius, uma solução completa e fácil de usar 

Se você deseja saber como se proteger durante a Black Friday, e durante o ano todo, conte com o Backup Iperius. Nossa solução oferece um conjunto completo de ferramentas para a cópia segura e automatizada de todas as suas informações. 

Com um layout intuitivo para facilitar o uso, a ferramenta está disponível em diferentes versões. Desse modo, o Backup Iperius assegura a solução exata para empresas de todos os segmentos e de diferentes portes. 

Mantenha suas informações disponíveis, mesmo no caso de perda de arquivos. Entre em contato conosco e veja como nosso software pode se ajustar exatamente às necessidades de seu negócio. 

 

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Clonagem de Disco: quando você deve utilizar

A clonagem de disco é um recurso extremamente importante que ajuda a reduzir custos – entenda melhor! 

Manter uma rotina de backups para arquivos e pastas, sem dúvidas, é fundamental para proteger os arquivos críticos de qualquer negócio. Mas, se um disco rígido parar de funcionar ou o sistema operacional for corrompido o cenário muda.  

São horas e mais horas de trabalho para reinstalar e reconfigurar tudo. Se for um servidor, podem haver danos graves e um downtime longo, interrompendo todas as operações envolvidas com ele por um bom tempo. 

É aí que a clonagem de disco assume seu papel e salva a vida das equipes de TI. Pois é um processo que permite a criação de uma cópia integral (arquivos, aplicações e configurações) de uma unidade de armazenamento (HDD/SSD). 

Na prática é o mesmo que fazer um espelho de uma unidade de armazenamento em uma nova unidade. Assim, quando for necessário atualizar um disco ou substituir uma unidade de armazenamento que parou de funcionar, basta colocar o clone num computador host ou usá-lo no lugar do dispositivo original. 

O processo de clonagem de disco requer uma nova unidade de armazenamento para ser transformada em um clone.  

E pode ser realizado com a ajuda de softwares especializados ou de backup que tenha os recursos necessários para isso. É o caso do Backup Iperius, a ferramenta melhor avaliada no Brasil e na Europa. 

Facilidades oferecidas pela clonagem de disco 

A primeira grande facilidade de realizar a clonagem de disco é a possibilidade de transformar uma unidade de armazenamento nova em uma cópia exata (1:1) de uma já totalmente configurada. Incluindo seu sistema operacional, softwares, pastas, arquivos e documentos. 

Assim, é possível atualizar um HDD/SSD ou trocar de computador sem o risco de perder informações ou ter que instalar um novo sistema operacional. E, ainda, subir um backup de uma imagem de disco (ISO), um processo que leva tempo, requer softwares específicos e que pode haver falhas durante seu desenvolvimento. 

Outra característica interessante da clonagem de disco é o fato de ser mais simples e rápido de se fazer do que um backup de imagem. Isso porque não existe a necessidade de um software especial para compactar todos os arquivos e criar uma ISO. Você só precisa de um disco a ser clonado e uma unidade de armazenamento como destino para isso. 

Como as cópias são 1:1, os clones podem ser utilizados para atualizar outros HD, mover arquivos para um novo computador. Podem também criar diversas máquinas semelhantes em pouco tempo, pois basta inserir um clone nela e tudo estará exatamente igual ao disco clonado.  

Além disso, a clonagem é muito mais ágil que a criação de um backup, pois as informações não precisam ser comprimidas. Em vez disso, são transferidos diretamente de uma unidade de armazenamento para outra. 

Clonagem de disco e backup são a mesma coisa? 

Apesar da clonagem de disco e backup consistirem na cópia de arquivos e configurações, tratam-se de processos distintos. E são utilizados para diferentes finalidades. 

A clonagem de disco faz a cópia total de uma unidade de armazenamento. Ou seja, cria uma réplica de um HDD/SDD com o mesmo conteúdo (arquivos e pastas) e a mesma estrutura lógica (sistemas de arquivos, blocos e configurações) da unidade clonada. 

Em relação à aplicação, a clonagem de disco tem como objetivo a criação de réplicas que serão utilizadas para fins de manutenção. Assim evita formatações e reconfigurações na hora de substituir uma unidade antiga por uma nova. Ou quando for preciso montar uma nova estação de trabalho.  

No caso do backup, todos os arquivos são comprimidos e salvos em um único arquivo. Uma imagem de disco (ISO) que pode ser utilizada para restaurar um dispositivo exatamente como ele era quando o backup foi realizado. 

Por isso, o backup de imagem é interessante para restaurar máquinas que não estão funcionando e realizar a substituição de servidores.  

Além disso, é uma excelente ferramenta para recuperar informações perdidas, vazados ou corrompidos por vírus. Nestas situações, basta excluir todo conteúdo do HDD/SSD e executar a última ISO criada pelo backup. 

Faça a clonagem de disco com o Backup Iperius 

O Backup Iperius é um software de backup de uso simples e recheado de funcionalidades úteis para computadores e servidores que utilizam Windows.  

Uma delas é a clonagem de disco para uma mídia local ou fixa (HD externo, por exemplo). 

Além disso, com o Iperius você tem a possibilidade de realizar a clonagem de uma máquina física inteira para uma Virtual. 

Você consegue executar a clonagem de uma imagem de estações de trabalho e servidores físicos (sistema operacional, aplicativos e dados), clonando discos inteiros. 

E com a clonagem feita, simplesmente, conectar o arquivo VHD/VHDX no Hyper-V, obtendo uma restauração instantânea. Assim, pode iniciar o sistema imediatamente, como uma máquina virtual Hyper-V (ou convertê-los para VMware ESXi com o VMware Converter). 

Faça um teste grátis de 21 dias do Backup Iperius, veja como é ágil, simples de usar e sinta os impactos positivos diretamente em suas rotinas. 

Benefícios do backup automatizado para sua empresa

O backup automatizado é uma forma de manter a prevenção integral das informações organizacionais e pessoais.  Afinal, nenhuma empresa tem uma infraestrutura interna de TI totalmente segura, por mais robusta e bem protegida que ela seja. Ao mesmo tempo, os arquivos são extremamente importantes e decisivos para as organizações. 

A solução para esse cenário é adotar medidas que amenizem os fortes impactos causados por eventuais perdas ou vazamentos de informações. 

Com o backup realizado de modo automatizado, no caso de ocorrer um incidente, recuperá-las é ágil e fácil. Assim, evitam-se falhas ou interrupções no fluxo de trabalho, garantindo que as operações sejam mantidas. 

Isso acontece porque as empresas terão sempre à disposição cópias de segurança de todas as suas informações, registros e configurações. Normalmente, a periodicidade desta rotina leva em consideração a importância de cada arquivo e a frequência em que os registros são modificados.  

No entanto, quando não é feito automaticamente, muitas vezes é deixado de lado devido a outras tarefas urgentes do negócio ou falta de programação. 

Neste cenário, pode haver uma defasagem na qualidade de informações. Isso acontece porque nem sempre o backup “manual” possui cópias tão recentes quanto o necessário em casos de incidente. Afinal, muitas vezes a rotina é procrastinada ou não é estruturada da maneira certa. 

Desta forma, o backup automatizado se torna um investimento estratégico na hora de garantir a segurança de informações e o fluxo contínuo das operações.  

Continue a leitura, veja os benefícios e entenda porque esse serviço pode ser decisivo para seu negócio. 

Restauração facilitada e com informações seguras 

O objetivo de realizar um backup, independentemente do método, ferramentas ou tecnologias utilizadas para fazê-lo, é a recuperação dos arquivos. 

Com um backup automatizado, a equipe de TI e/ou o gestor tem à disposição uma série de opções de restauração. Assim, garante que ele aconteça exatamente de acordo com as necessidades da empresa. 

Esse é um ponto extremamente estratégico, já que existem empresas que precisam copiar apenas os arquivos modificados. Enquanto outras necessitam de todas suas informações sempre em cópias atualizadas e conforme as diretrizes da sgurança da Informação e normas como LGPD. 

Além desse ponto, é fundamental que essa rotina conte com teste de recuperabilidade. Mais uma forma de garantir que os arquivos copiados são realmente recuperáveis.  

Com o backup automatizado é possível programar essa rotina de acordo com a periodicidade necessária para a empresa. E fazer com que ela aconteça sem nenhuma interferência humana após sua programação.  

Assim, é possível garantir que todas as informações da empresa estão protegidas. E, no caso de um incidente digital ocorrer, podem ser recuperadas imediatamente, sendo confiáveis e estando atualizadas. 

Elimina o risco de perdas causadas por falhas humanas 

Como dito logo no início, o backup manual está sempre sujeito a falhas ou intervenções humanas. 

Utilizando o backup automatizado, como o Backup Iperius, é possível evitar esses erros e eliminar o risco de impactos negativos causados por eles.  

Isto porque, automatizando essa rotina é possível operar com a garantia de que vários backups são realizados todos os dias. Desse modo, aprimora-se a segurança e confiabilidade das informações, eliminando as chances de perdas por falhas humanas. 

Backup automatizado reduz custos operacionais 

O backup é (ou deve ser) tratado como um investimento, pois é vital para o funcionamento e a garantia do fluxo de operações de uma empresa – quando um incidente vem à tona. 

Quando é realizado internamente, a empresa precisa dedicar um ou mais profissionais para se responsabilizar e realizar a rotina. O que representa um custo oneroso de tempo e capital. 

Com o backup automatizado, esse capital humano deixa de ser necessário, pois o sistema efetua todas as rotinas de backup por conta própria.  

Ou seja, sem a necessidade de interferências humanas depois de sua implementação e configuração. O time de TI será responsável apenas pela validação das tarefas executadas. 

Além de reduzir custos dessa forma, o backup automatizado também alivia os impactos e prejuízos causados por perdas ou vazamentos. Salvando não somente os arquivos, mas também um capital precioso que seria gasto sem uma recuperação ágil, que entregue informações confiáveis e atualizadas. 

Sem contar que evita prejuízos com a imagem da organização, algo extremamente danoso e difícil de calcular. 

Otimização do tempo e melhor uso da equipe de TI 

Para finalizar os principais benefícios do backup automatizado, não podemos nos esquecer que ele promove a otimização do tempo dos profissionais de TI ou do gestor. 

Rotinas automatizadas não requerem capital humano e são executadas em muito menos tempo. Também são essenciais agora que o trabalho remoto vem sendo cada vez mais praticado. 

Assim, os profissionais de TI são responsáveis apenas pela validação das rotinas, certificando-se de que foram concluídas com sucesso. Já que não precisam realizar essa tarefa (em alguns casos, várias vezes ao dia), sobra muito mais do escasso e precioso tempo que dispõem para realização de outras rotinas estratégicas. Como reduzir os gargalos operacionais ou otimizar operações, por exemplo. 

Enquanto isso, uma solução completa e eficiente, como o Backup Iperius, garante que seus arquivos estão prontos para serem restaurados com rapidez, quando necessário. 

Como você pode observar, o backup automatizado é um investimento estratégico, pois garante confiança e flexibilidade nas operações. Além de restauração facilitada de informações em caso de incidentes digitais e a certeza de que os arquivos estão seguros, atualizados e são confiáveis.  

Além disso, elimina os riscos de perdas ou vazamentos causados por intervenções humanas, reduz custos operacionais e otimiza o tempo da equipe. Como vemos, o impacto positivo é grande no dia a dia. 

Quer sentir na pele todo esse diferencial? Faça um teste grátis da nossa solução de backup automatizado por 21 dias. 

Backup em nuvem garante a continuidade dos negócios

O backup em nuvem é um importante componente das organizações que desejam se manter competitivas. Afinal, não são poucos os fatores de risco que podem interferir nas operações organizacionais.   

Sejam desastres naturais, como uma inundação que pode danificar computadores e outros equipamentos, falha humana ou ciberataques, interrupções têm potencial para abalar uma empresa. 

Assim sendo, a prevenção é o melhor caminho. Continue lendo este conteúdo para saber como uma solução de backup em nuvem vai permitir a continuidade dos negócios. 

Problemas de segurança digital – eles podem rondar sua empresa neste momento 

O número de ciberataques cresceu no Brasil pós-pandemia. Segundo matéria da Revista Exame somente as pequenas e médias empresas tiveram um crescimento de 140%, no primeiro quadrimestre de 2022! 

Trata-se de um problema tão sério que a publicação denominou de “pandemia” do cibercrime.  

E já que muitos colaboradores passaram a atuar em modelo de trabalho híbrido, o perigo que ronda as informações empresariais é ainda maior. Por isso, é essencial um planejamento que combine backup em nuvem e proteção de dados. 

Os cibercriminosos estão sempre prontos a explorar a menor falha de segurança, colocando em risco a continuidade de negócios, por ausência de políticas de segurança eficientes. 

E as vulnerabilidades existem. De acordo com relatório 2021 da GAT Infoseg, 46% das tentativas diárias de ransomware na América Latina ocorreram no Brasil em 2020. Além disso, no mesmo período houve um aumento de 30% nos ataques de phishing – em comparação ao ano anterior. 

Entre as principais ciberameaças que afetam as companhias e justificam a realização do backup em nuvem, destacam-se: 

  1. Ransomware – caracteriza-se pela instalação de um malware no ambiente digital, impedindo o acesso e exigindo resgate para liberação. Vale lembrar que o pagamento do resgate não é garantia de liberação de informações, por isso, as autoridades orientam os gestores a não efetuarem o pagamento; 
  1. Phishing – utilizando “iscas” como um e-mail com link falso acessado por um colaborador, por exemplo, o criminoso virtual consegue acessar todo o ambiente virtual da empresa; 
  1. Vazamento de informações – para essa ameaça que coloca em risco a continuidade de negócios, basta um login aberto para o prejuízo financeiro e de imagem ocorrer. 

Backup em nuvem: mantendo a operação organizacional, mesmo no caso de perda de informações 

Com a transformação digital, e as informações organizacionais armazenadas em cloud, as operações ganharam muito mais praticidade, agilidade e eficiência. E, claro, as empresas aderiram aos novos recursos tecnológicos para obter suas vantagens e avanços nos negócios. 

Contudo, em contínua evolução, os ciberataques passaram a figurar na lista dos principais desafios do gestor moderno.  

Afinal, avarias em equipamentos ou um incidente digital pode levar à interrupção das atividades por períodos mais ou menos longos. 

Essa interrupção por perda de arquivos tem potencial para gerar graves problemas. Inclusive, pode gerar prejuízos tão graves nas finanças e na imagem da companhia, a ponto de ocasionar o fechamento da organização.  

Nesse cenário, uma política de prevenção à perda de informações proposta pelo backup em nuvem é fundamental. 

Iperius: backup em nuvem que promove a rápida recuperação de arquivos 

De modo simplificado, o backup em nuvem consiste em enviar para uma estrutura em cloud as cópias de segurança de arquivos, sistemas, etc.  

Vale ressaltar que o fato de uma empresa usar e manter arquivos em nuvem não significa que existe um backup em cloud.  

Para garantir essa segurança, é preciso um software que automatize a rotina de backup para a nuvem. Desse modo, no caso de uma ocorrência, será prático e rápido recuperar na íntegra os arquivos perdidos. 

O Backup Iperius é a ferramenta de backup melhor avaliada na Europa e no Brasil. Além da eficiência, nossa solução garante velocidade na restauração de informações fundamentais para a operação de seus negócios.  

Basta instalar o software, definir a rotina de cópias de segurança, apontar o destino desejado e pronto. O Iperius envia os backups para um dos serviços de armazenamento em nuvem confiáveis.  

Entre eles, os mais conhecidos: Google Drive, Amazon S3, Azure Storage, Azure, OneDrive e nuvens com protocolo S3. Também pode efetuar a compactação zip e criptografia AES de 256 bits. 

Atuando como parceiros do gestor, oferecemos várias opções de soluções – da básica à mais completa. Todas elas, desenvolvidas para tornar a rotina de cópias de segurança muito mais eficiente e prática.  

Assim, nossos clientes reduzem tempo de inatividade, bem como os custos de recuperação.  

Sua organização precisa estar protegida da perda de informações necessárias para a operação corporativa.  

E como não é possível prever quando haverá uma ocorrência, a saída é investir em backup em nuvem, tendo o apoio de profissionais experientes e softwares de qualidade. 

Eles darão a segurança necessária para a sobrevivência dos negócios. Se você quer um ambiente digitalmente seguro, conte com nossos serviços de backup em nuvem: 

Fale com a equipe do Backup Iperius!