Importância das cópias de segurança frente aos incidentes digitais

A importância das cópias de segurança na continuidade dos negócios pode ser avaliada com base no número de incidentes cibernéticos que ocorrem diariamente. 

Empresas de todos os segmentos e portes estão sujeitas a eles. E muitas acabam amargando graves prejuízos por não terem uma política de backup estruturada. 

Mesmo porque um evento desse tipo não avisa com antecedência que ocorrerá. Simplesmente acontece! E feliz da empresa que se preparou para enfrentá-lo porque sofrerá menores danos. 

Vamos, agora, refletir sobre o impacto da perda de informações para todo tipo de negócio e a importância das cópias de segurança. 

Incidentes digitais e seus impactos nos negócios 

Ataques cibernéticos como os perigosos ransonwares, sequestro de dados com pedido de resgate para restituí-los, não são as únicas causas de incidentes digitais. 

Por definição, essa situação envolve qualquer tipo de evento que gere um efeito negativo no sistema, rede ou em arquivos que estão ali armazenados.  

Na verdade, a maioria deles é consequência de erro humano, como atualização de sistema executada de forma inadequada ou dispositivo de rede mal configurado. Sem contar aquele colaborador que, mesmo sem intenção, acaba conectando um dispositivo com vírus no PC da empresa, espalhando o problema pelo ambiente. 

Pensando nessas possíveis vulnerabilidades, já é possível deduzir a importância das cópias de segurança no enfrentamento de uma dessas ocorrências. 

Incidentes digitais têm alto poder de destruição, considerando que podem levar à perda de arquivos essenciais para a operação de uma empresa. Também pode ocasionar prejuízos na imagem e nos cofres organizacionais – especialmente agora, com a vigência da LGPD. 

O preço que se paga pela ocorrência de um evento desse tipo é alto porque pode gerar impactos negativos, e duradouros, aos negócios.  

A perda de informações necessárias para manter a operação em funcionamento faz com que a empresa deixe de vender. Por isso, o consumidor pode procurar a concorrência e não voltar a comprar de sua marca. 

Sem contar que o público tende a ficar inseguro ao saber da ocorrência de um problema digital. 

Por tudo isso, é inegável a importância das cópias de segurança. Havendo esse cuidado, é possível restaurar os arquivos com brevidade e total eficiência. 

Ou seja, ao invés de um problema grave que pode comprometer a sobrevivência dos negócios, a empresa sofre apenas um pequeno incômodo. E o elimina com rapidez. 

A importância das cópias de segurança na resposta a incidentes cibernéticos 

O melhor momento para se preparar para um evento negativo é antes que ele aconteça. No caso da perda de informações, não é diferente: a prevenção também é o melhor caminho. 

Mesmo porque com tantos hackers arquitetando ataques e várias possibilidades de incidentes acontecerem, pensar que esses eventos não vão atingir sua organização é uma aposta perigosa. E cujo preço a se pagar é bem alto. 

Basta um programa de malware atingir seu sistema, por meio de um e-mail de phishing, para suspender suas atividades – e as vendas.  

Por isso, ter um bom planejamento de proteção digital, é essencial. Ele vai envolver a detecção de vulnerabilidades, suas necessárias correções, uso de antivírus, treinamento de equipes, bem como um plano de backup é uma estratégia essencial

Dentro desse planejamento, fica clara a importância das cópias de segurança realizadas por meio de uma solução completa e eficiente, como Backup Iperius. 

No caso de um incidente cibernético, elas permitirão restaurar totalmente as informações. 

E com agilidade, evitando longos períodos de inatividade e evitando prejuízos. Inclusive, protegendo a reputação da marca, uma vez que a rapidez de recuperação das informações evitará que os clientes saibam da ocorrência. 

Suas cópias de segurança merecem uma solução completa como o Backup Iperius 

Agora que vimos a importância das cópias de segurança, resta saber como realizá-las com a qualidade necessária. Afinal, essa eficiência é imprescindível para que elas cumpram seu papel de evitar perda de informações e inatividade operacional. 

Em outras palavras, o backup de arquivos impedirá prejuízos com desastres digitais e vai colaborar para a continuidade dos negócios. 

E a melhor maneira de obter essa proteção é tendo uma rotina de backup automatizada, programada conforme as necessidades de seus negócios.  

O Backup Iperius é um software de backup completo que permite programar a realização dessa rotina de modo automatizado. Ou seja, elimina essa tarefa da rotina do gestor e evita que esquecimentos coloquem em risco a proteção de arquivos.  

Além disso, envia notificações diretamente para o e-mail do responsável, que passa a acompanhar cada dado referente a essa tarefa tão estratégica. 

Mais do que reforçar a importância das cópias de segurança, o Backup Iperius as realiza com qualidade. Assim, evita que seus negócios se prejudiquem por conta de incidentes digitais e outros eventos destrutivos. 

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Plano de backup de informações – defina o seu!

Um plano de backup de informações é assunto estratégico, considerando que as empresas estão dependentes da tecnologia como nunca antes.  

Esses valiosos ativos precisam estar seguros para manter o fluxo de operações protegido, sem o risco de impedimentos causados por incidentes digitais. 

Grande parte dessa segurança são os backups, cópias parciais ou completas de todos os arquivos 

No entanto, implantar a rotina de realizar cópias e armazená-las em um local seguro não é o suficiente. Além de periodicidade, é preciso um planejamento para realizar essas cópias de segurança.  

Sem ele, informações e arquivos de sistema, aplicativos, dispositivos e máquinas ficam vulneráveis. E, assim, riscos como ciberataques e desastres naturais podem vir à tona, prejudicando a operação organizacional.  

Por isso, neste conteúdo vamos mostrar como definir seu planejamento de backup. Confira! 

Como deve ser elaborado um plano de backup de informações? 

As rotinas de backup são fundamentais para a segurança das informações de uma empresa.  

No entanto, além de utilizar uma ferramenta inteligente para cópias, é indispensável elaborar um planejamento de backup de informações. Ele vai otimizar rotinas, garantir a eficiência do processo e a segurança plena das informações copiadas. 

Para elaborar um plano de backup de informações, você precisará seguir 4 passos. Veja quais são eles. 

Faça o levantamento do cenário 

Como qualquer outro planejamento, o de informações começa pelo levantamento do cenário. 

Na prática, você deve saber como e quais arquivos serão copiados, o nível de sensibilidade de cada um e os modelos de armazenamento que serão utilizados. 

Determine também as ferramentas responsáveis pelo processo, tipos de backup que serão utilizados (Diferencial, Completo ou Incremental) e quaisquer outros pontos relacionados com as informações de sua empresa. 

Defina a janela de backup 

A janela de backup se refere ao horário em que o processo será realizado e deve constar no plano de backup de informações. 

É preciso defini-la, para que as rotinas de backup em servidores, discos e arquivos não sobrecarreguem o sistema enquanto elas acontecem. 

Por isso, é ideal que a janela de backup seja definida em um horário em que o servidor tem menos carga, de preferência após o período de operações ou quando ninguém ou quase ninguém estiver utilizando a rede e os sistemas. 

Se a empresa operar 24 horas por dia, é importante analisar quais períodos o servidor tem menos utilização e estabelecer este horário para a janela de backup. 

Estabeleça o tempo de retenção 

O tempo de retenção é o período que as cópias serão mantidas e estarão disponíveis para recuperação. Assim, conforme novos backups são realizados, os mais antigos são deletados e o espaço de armazenamento liberado. 

Assim, esse é mais um item básico do plano de backup de informações. Para isso, é indispensável ter bem descrito a sensibilidade de cada informação e seu tempo de vida útil.  

É importante definir um tempo de retenção que seja condizente com o período em que elas poderão ser utilizadas para atender as normas vigentes. Ou seja, tudo vai depender das demandas de sua empresa e do tempo que as cópias precisam ficar disponíveis para ela.  

Bons exemplos de informações que devem ser mantidas por mais tempo que outras são os arquivos relacionados a recolhimento de impostos, processos judiciais, e documentos públicos. 

Uma boa ideia é organizar as informações em pastas nomeadas com a “data de validade” máxima dos arquivos dentro dela. Lembre-se: você pode ter diferentes tempos de retenção. 

Para finalizar, é importante destacar que o seu plano de backup de informações seja efetivado com uma rotina de backups automatizada.  

Assim, não é necessário se preocupar com a realização do processo. Apenas se ele está seguindo as diretrizes do plano e fazer a gestão de backup adequada. 

Backup Iperius: solução completa para manter suas informações seguras 

O Backup Iperius é uma ferramenta completa, que oferece versões variadas para atender as necessidades específicas de cada empresa. 

Altamente flexível, a solução acompanha o crescimento de seus negócios, é fácil de usar, de instalar e permite agilidade e eficiência na recuperação de informações 

Além disso, oferece rotinas automatizadas e gera relatórios precisos com todas as informações de cada rotina de backup realizada. 

Quer por seu plano de backup de informações em prática? 

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Gestão de backup de arquivos eleva a segurança das informações

A gestão de backup de arquivos é fundamental para o fluxo das operações e sobrevivência de qualquer empresa. Afinal, cada vez mais, informações são ativos preciosos para todos os setores organizacionais.  

Sem isso, qualquer incidente digital pode desencadear interrupções enormes, com efeito bola de neve, causando fortes impactos operacionais e prejudicando a saúde financeira do negócio. 

Sabemos que é possível automatizar as rotinas de backup. No entanto, sem um gerenciamento de backup contínuo e proativo, não é possível certificar-se que essas rotinas estão sendo efetivas,  

Tampouco que todas as informações do negócio estão seguras e acessíveis quando necessário. Além disso, a gestão de backup de arquivos permite que a equipe de TI identifique melhor a existência de informações redundantes e de sistemas críticos. 

Quer entender melhor sobre a importância desse gerenciamento e o que é preciso para fazê-lo com qualidade? Continue a leitura! 

Por que fazer a gestão de backup de arquivos? 

Os backups são cópias parciais ou totais das informações de uma empresa que são armazenadas em locais seguros.  

Nesse aglomerado, além de possuir informações importantíssimas do negócio, também existem arquivos inteiros de configurações de máquinas, sistemas e outros aplicativos.  

Desta forma, uma perda ou corrompimento acidental em uma empresa que não possui uma rotina de backups. Seja por meio de incidentes digitais, físicos ou fatores humanos internos, pode causar prejuízos incalculáveis.  

E resultar em horas, dias ou até semanas de trabalho para recuperá-los. Isso porque as operações interrompidas geram uma reação em cadeia que, inevitavelmente, afeta uma série de outras operações.  

Às vezes, a perda de uma única informação decisiva pode causar tudo isso, como uma configuração de sistema ou o sumiço de uma ordem de serviço, por exemplo.  

Por isso, manter uma rotina ativa de backup eficiente é uma forma de agregar segurança às informações do negócio. Assim, caso algum evento negativo venha acontecer e arquivos sejam comprometidos, será possível restaurar as informações e dar continuidade às operações. 

Apesar disso, mesmo com ferramentas desenvolvidas para salvar informações, é fundamental fazer a gestão de backup de arquivos. Essa prática possibilita checar se as cópias que estão sendo realizadas são íntegras e protegem todas as informações.  

Isto porque, qualquer falha durante a realização da cópia ou seu envio para o armazenamento seguro, pode deixar inúmeros arquivos desprotegidos. Ou seja, inexistentes na última cópia feita pelo backup. 

Com o monitoramento será possível descobrir se todos os arquivos necessários foram copiados e se foram armazenados no lugar adequado. Ou, ainda, a data da última cópia e quaisquer outros fatores ligados à integridade das rotinas de backup. 

Assim, é possível garantir que todas as informações necessárias estarão disponíveis no caso de um evento de falhas ou problemas digitais e podem ser restauradas o mais rápido possível. 

Como realizar uma gestão de backup adequada? 

Agora você sabe que, além de rotinas automatizadas, também é preciso realizar a gestão de backup de arquivos. Isso garante que todas as informações serão recuperadas quando for necessária uma restauração. 

Mas o que é preciso para um gerenciamento ser adequado e garantir a proteção e disponibilidade de todas as informações do negócio? 

Para responder essa pergunta, elencamos os pontos fundamentais para ter qualidade da gestão de backup de arquivos – confira abaixo: 

  • Garantir que as rotinas dos diferentes tipos de backups utilizados são realizadas com periodicidade adequada para cada tipo; 
  • Verificar a integridade das informações nas cópias de segurança; 
  • Certificar que os arquivos copiados estão sendo armazenados corretamente, seja nas mídias físicas ou em nuvem; 
  • Estabelecer uma rotina contínua de testes para verificação dos arquivos que são copiados e armazenados para identificar e corrigir erros; 
  • Conferir todos os relatórios gerados em cada backup e fazer a documentação dos eventos, como problemas durante o processo e lista de informações salvas; 
  • Se a empresa trabalha com dados sensíveis e/ou pessoais, é preciso garantir que todas as normas regulatórias, como a LGPD, estejam alinhadas e sejam atendidas. 

Backup Iperius envia relatórios e facilita a gestão de backup de arquivos 

Agora você sabe o que é a gestão de backup de arquivos e como realizá-lo adequadamente.  

Mas, para isso, precisa de uma ferramenta completa, como o Backup Iperius, que permite a automatização de rotinas de backup. Além disso, gera relatórios com informações de cada cópia e os envia diretamente para os responsáveis pelos backups.  

Com o Backup Iperius, seu gerenciamento será facilitado e todas as suas informações protegidas como deveriam. Afinal, nossa solução pode ser adequada de acordo com as demandas da sua empresa. 

Para saber mais sobre proteção de informações, sugerimos que continue acompanhando nosso blog, sempre com informações relevantes para a proteção das informações de seus negócios. Entre elas: