Um plano de backup de informações é assunto estratégico, considerando que as empresas estão dependentes da tecnologia como nunca antes.
Esses valiosos ativos precisam estar seguros para manter o fluxo de operações protegido, sem o risco de impedimentos causados por incidentes digitais.
Grande parte dessa segurança são os backups, cópias parciais ou completas de todos os arquivos.
No entanto, implantar a rotina de realizar cópias e armazená-las em um local seguro não é o suficiente. Além de periodicidade, é preciso um planejamento para realizar essas cópias de segurança.
Sem ele, informações e arquivos de sistema, aplicativos, dispositivos e máquinas ficam vulneráveis. E, assim, riscos como ciberataques e desastres naturais podem vir à tona, prejudicando a operação organizacional.
Por isso, neste conteúdo vamos mostrar como definir seu planejamento de backup. Confira!
Como deve ser elaborado um plano de backup de informações?
As rotinas de backup são fundamentais para a segurança das informações de uma empresa.
No entanto, além de utilizar uma ferramenta inteligente para cópias, é indispensável elaborar um planejamento de backup de informações. Ele vai otimizar rotinas, garantir a eficiência do processo e a segurança plena das informações copiadas.
Para elaborar um plano de backup de informações, você precisará seguir 4 passos. Veja quais são eles.
Faça o levantamento do cenário
Como qualquer outro planejamento, o de informações começa pelo levantamento do cenário.
Na prática, você deve saber como e quais arquivos serão copiados, o nível de sensibilidade de cada um e os modelos de armazenamento que serão utilizados.
Determine também as ferramentas responsáveis pelo processo, tipos de backup que serão utilizados (Diferencial, Completo ou Incremental) e quaisquer outros pontos relacionados com as informações de sua empresa.
Defina a janela de backup
A janela de backup se refere ao horário em que o processo será realizado e deve constar no plano de backup de informações.
É preciso defini-la, para que as rotinas de backup em servidores, discos e arquivos não sobrecarreguem o sistema enquanto elas acontecem.
Por isso, é ideal que a janela de backup seja definida em um horário em que o servidor tem menos carga, de preferência após o período de operações ou quando ninguém ou quase ninguém estiver utilizando a rede e os sistemas.
Se a empresa operar 24 horas por dia, é importante analisar quais períodos o servidor tem menos utilização e estabelecer este horário para a janela de backup.
Estabeleça o tempo de retenção
O tempo de retenção é o período que as cópias serão mantidas e estarão disponíveis para recuperação. Assim, conforme novos backups são realizados, os mais antigos são deletados e o espaço de armazenamento liberado.
Assim, esse é mais um item básico do plano de backup de informações. Para isso, é indispensável ter bem descrito a sensibilidade de cada informação e seu tempo de vida útil.
É importante definir um tempo de retenção que seja condizente com o período em que elas poderão ser utilizadas para atender as normas vigentes. Ou seja, tudo vai depender das demandas de sua empresa e do tempo que as cópias precisam ficar disponíveis para ela.
Bons exemplos de informações que devem ser mantidas por mais tempo que outras são os arquivos relacionados a recolhimento de impostos, processos judiciais, e documentos públicos.
Uma boa ideia é organizar as informações em pastas nomeadas com a “data de validade” máxima dos arquivos dentro dela. Lembre-se: você pode ter diferentes tempos de retenção.
Para finalizar, é importante destacar que o seu plano de backup de informações seja efetivado com uma rotina de backups automatizada.
Assim, não é necessário se preocupar com a realização do processo. Apenas se ele está seguindo as diretrizes do plano e fazer a gestão de backup adequada.
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Quer por seu plano de backup de informações em prática?
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