A política de backup é uma aliada importante das empresas que desejam evitar problemas com a legislação. E, claro, não ter perda de informações.
Afinal, o Brasil ocupa a 6º posição na lista de países com mais vazamentos de dados, exigindo a criação de regras para o tratamento dessas informações pelas empresas.
Neste artigo trazemos informações sobre a LGPD e sua relação com o backup – acompanhe!
A Lei Geral de Proteção de Dados nacional é uma das mais avançadas do mundo
A Lei 13.709/2018, mais conhecida como LGPD – Lei Geral de Proteção de Dados, visa proteger a liberdade e privacidade dos brasileiros. Assim, garante mais segurança e transparência em relação ao uso dos seus dados pessoais.
Para isso, exige que as empresas e órgãos públicos adotem medidas durante o processo de coleta, armazenamento e uso dessas informações obtidas em seu ambiente digital.
Confira os princípios que norteiam a Lei Geral de Proteção de Dados:
- Finalidade – todo dado coletado deve ter uma indicação clara para que fim se destina;
- Adequação – o manuseio das informações deve ser condizente com o motivo informado pela empresa para o seu uso;
- Necessidade – segundo a LGPD, a coleta de dados deve ser restrita ao que a organização precisa para seu trabalho;
- Livre acesso – diz respeito ao controle total do titular sobre seus dados: para que será usado, como será tratado, como será guardado e por quanto tempo, etc. Além disso, também podem pedir a exclusão dessas informações da base quando e se assim o desejarem;
- Qualidade dos dados – direito do proprietário alterar seus dados quando desejar;
- Transparência – garante acesso fácil a todas as informações que o titular desejar obter em relação aos seus dados pessoais;
- Segurança – plano de ação para o caso de acesso indevido aos dados pessoais;
- Prevenção – envolve as medidas preventivas para minimizar possíveis vazamento ou perda de informações pessoais – a política de backup de dados é uma delas.
Vale lembrar que, se a proteção contra vazamento e perda de dados já era um desafio, com o trabalho híbrido tornou-se ainda maior. Sendo preciso regras claras e praticadas por todos.
Porque as empresas devem se adequar à LGPD
A LGPD impõe sanções jurídicas às empresas que não estiverem em compliance. As principais são:
- Notificação;
- Multas de até 2% do faturamento da empresa, limitadas a R$ 50 milhões;
- Bloqueio dos dados pessoais até a regularização;
- Proibição parcial ou total de atividades de tratamento de dados ou relacionadas.
Além dessas sanções jurídicas, as empresas que não estiverem de acordo com as normas da legislação acabam prejudicando sua imagem no mercado. Isso pode levar à perda de clientes, parceiros comerciais e, logicamente, impedir a realização de bons negócios.
Afinal, nenhum consumidor deseja entregar seus dados pessoais a organizações que não têm uma política de backup de dados para segurança da informação, tampouco, são capazes de protegê-los. Ou, ainda, que usam essas informações sem a devida transparência e idoneidade.
Adequando a política de backup de arquivo da sua empresa à LGPD
A implantação de uma política de backup de arquivos bem estruturada é uma estratégia inteligente que todo gestor deve incluir entre suas prioridades.
Afinal, é impossível prever os problemas ocasionados por um incidente digital – que pode ser intencional ou não.
Em contrapartida, a realização de cópias de segurança é uma tarefa simplificada. Desde que se adote uma solução eficiente e inovadora, como o Backup Iperius, investimento que oferece excelente relação custo-benefício.
Como vimos, com a chegada da LGPD, a proteção dos dados coletados é de responsabilidade da organização, que pode sofrer sanções severas ao descumprir a lei.
Desse modo, a política de backup deve atender aos requisitos de transparência, permitindo:
- Manter cópias de segurança de todo banco de dados, físico e em cloud;
- Saber com exatidão onde estão armazenadas as cópias de segurança;
- Restringir o acesso ao backup apenas aos responsáveis pela segurança das informações;
- Garantir acesso ágil aos dados, sempre que receber consulta dos titulares ou órgãos fiscalizadores;
- Emitir relatórios sobre as rotinas de backup, incluindo datas de realização, pessoas que as realizaram, etc.;
- Definir o tempo de retenção dos dados e garantir esse armazenamento durante o prazo determinado.
Backup Iperius ajuda sua empresa a se manter em dia com a LGPD
Garantir alinhamento entre a política de backup e as exigências da LGPD evita transtornos. Isso porque essa é uma etapa imprescindível para sua empresa garantir maior segurança digital.
Para isso, prefira uma solução que seja completa, intuitiva e permita visibilidade total da rotina de backup. Inclusive, que possibilite emitir relatórios e localizar com rapidez e eficiência arquivos armazenados.
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