Com a crescente digitalização das empresas, os serviços na nuvem se tornaram essenciais para o armazenamento e compartilhamento de informações. O Microsoft 365, que inclui Exchange Online e SharePoint Online, oferece soluções robustas para e-mails, colaboração e gestão de documentos. No entanto, muitas empresas ainda acreditam que seus dados estão 100% seguros simplesmente por estarem na nuvem.
A verdade é que dados armazenados no Microsoft 365 não estão imunes a exclusões acidentais, ataques cibernéticos e falhas técnicas. E quando ocorre a perda de informações críticas, a ausência de um backup pode resultar em prejuízos irreparáveis.
Por isso, ter um backup do Exchange e um backup do SharePoint é essencial para garantir segurança, conformidade e continuidade operacional. Neste artigo, exploramos os principais riscos da falta de backup e como o Iperius Backup Advanced 365 é a solução ideal para proteger seus dados.
Por Que Fazer Backup do Exchange e SharePoint?
Muitas empresas assumem que o Microsoft 365 já faz backup automático de todos os dados. Mas, na prática, ele oferece apenas algumas opções de retenção e recuperação limitadas. Isso significa que, em muitos casos, dados excluídos podem ser permanentemente perdidos. Aqui estão alguns dos principais motivos para adotar um backup confiável para Exchange e SharePoint.
1. Proteção Contra Exclusão Acidental
A exclusão acidental de e-mails, documentos e permissões é uma das causas mais comuns de perda de dados.
Imagine que um funcionário delete um e-mail importante no Exchange Online ou um arquivo crítico no SharePoint Online sem perceber. Dependendo da política de retenção configurada, esses dados podem se tornar irrecuperáveis.
Com um backup do Exchange e um backup do SharePoint, você pode restaurar qualquer item perdido sem depender das limitações da lixeira do Microsoft 365.
2. Segurança Contra Ransomware e Ameaças Cibernéticas
Os ataques de ransomware estão se tornando cada vez mais sofisticados, mirando não apenas servidores locais, mas também dados na nuvem.
Se um hacker obtiver acesso à conta de um funcionário, ele pode criptografar ou excluir e-mails no Exchange Online e arquivos no SharePoint, tornando-os inacessíveis.
Com um backup seguro e externo, como o oferecido pelo Iperius Backup Advanced 365, você garante que seus dados estejam protegidos e possam ser restaurados rapidamente, minimizando os danos.
3. Compliance e Requisitos Legais
Muitas empresas precisam armazenar e-mails e documentos por longos períodos para atender a regulamentações como LGPD, GDPR e normas de auditoria interna.
Se a empresa não tiver um backup confiável, pode enfrentar problemas jurídicos caso precise recuperar informações antigas.
O Iperius Backup Advanced 365 garante retenção de longo prazo e arquivamento seguro, permitindo que sua empresa cumpra todas as exigências legais.
4. Garantia de Disponibilidade e Continuidade dos Negócios
Falhas técnicas podem ocorrer, impactando a disponibilidade dos serviços do Microsoft 365.
Se um problema afetar o Exchange Online ou o SharePoint Online, os usuários podem perder acesso a seus e-mails e documentos por um longo período.
Com um backup externo, sua empresa mantém a continuidade operacional, pois pode acessar os dados independentemente de falhas nos servidores da Microsoft.
Iperius Backup Advanced 365: A Solução Completa para Backup do Exchange e SharePoint
Agora que você já entende a importância do backup do Exchange e do backup do SharePoint, é essencial escolher a ferramenta certa.
O Iperius Backup Advanced 365 oferece uma solução poderosa para backup e recuperação de dados do Microsoft 365, garantindo proteção total para seus e-mails, arquivos e permissões.
1. Backup Automático e Seguro
Com o Iperius Backup Advanced 365, você pode agendar backups automáticos e contínuos para garantir que nenhum dado seja perdido.
Os backups podem ser configurados para rodar diariamente, semanalmente ou conforme a necessidade da empresa, sem exigir intervenção manual.
2. Compatibilidade Completa com Microsoft 365
O Iperius Backup Advanced 365 oferece suporte total ao backup de:
- Exchange Online: backup de e-mails, pastas, contatos, tarefas e calendários.
- SharePoint Online: backup de bibliotecas de documentos, permissões e configurações de sites.
- OneDrive for Business: backup de arquivos armazenados na conta da empresa.
- Microsoft Teams: backups incrementais e restauração de chats, arquivos anexados e usuários do Teams.
Essa compatibilidade completa garante que todos os dados essenciais da sua organização estejam protegidos.
3. Armazenamento Flexível e Seguro
Os backups podem ser armazenados em diferentes locais, de acordo com a estratégia da empresa:
- Armazenamento local (HDs, servidores internos).
- Dispositivos externos (NAS, pen drives, discos rígidos USB).
Para garantir maior segurança e disponibilidade, o backup deve ser salvo primeiramente em um armazenamento local. Isso permite uma recuperação rápida e evita dependência exclusiva da nuvem. Como uma camada adicional de proteção, também é possível configurar um destino secundário para serviços externos, como Amazon S3, Google Drive, Wasabi ou FTP, criando uma cópia redundante para maior resiliência contra falhas físicas e ataques cibernéticos.
4. Restauração Fácil e Rápida
O grande diferencial do Iperius Backup Advanced 365 é sua capacidade de restauração granular.
Isso significa que, ao invés de restaurar um backup inteiro, você pode recuperar apenas um e-mail ou documento específico.
Esse recurso economiza tempo e evita interrupções no fluxo de trabalho da empresa.
Conclusão
A segurança dos dados no Microsoft 365 não pode ser negligenciada. Embora o Exchange Online e o SharePoint Online sejam serviços robustos, eles não oferecem proteção total contra exclusões acidentais, ataques cibernéticos e falhas técnicas.
Para garantir a integridade e disponibilidade das informações da sua empresa, um backup confiável do Exchange e do SharePoint é essencial.
O Iperius Backup Advanced 365 oferece uma solução completa e segura para proteger seus e-mails, arquivos e configurações do Microsoft 365, garantindo que sua empresa esteja sempre preparada para qualquer eventualidade.
Não corra riscos! Proteja seus dados agora mesmo com o Iperius Backup Advanced 365.
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